La importación de asignaciones de tiempo libre permite a los/las gerentes de recursos humanos asignar o actualizar de manera eficiente el tiempo libre disponible para los/las empleados/as en bloque. Esto es especialmente útil al incorporar a nuevas contrataciones, al hacer la transición desde otro sistema de recursos humanos o al ajustar los saldos después de cambios en las políticas de tiempo libre.
Solo los/las administradores/as pueden realizar esta acción. No puede ser asignada ni realizada por ningún otro usuario/a, ya que el permiso está exclusivamente disponible para administradores/as.
Para descargar las asignaciones de tiempo libre
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Haz clic en el icono de tres puntos, en la esquina superior derecha
- Selecciona Importar asignaciones de tiempo libre
- Descarga la plantilla de asignaciones de tiempo libre
Instrucciones de la plantilla de asignaciones de tiempo libre
El importador de tiempo libre te permite agregar o restar días fácilmente de la asignación de tiempo libre de un/a empleado/a. Esta herramienta es útil para hacer ajustes como transferir días no utilizados, aplicar bonificaciones o corregir saldos. Al subir una plantilla completada, puedes actualizar rápidamente las asignaciones de tiempo libre en toda tu organización.
- Agrega o resta el número de días que deseas incluir o deducir para cada empleado/a, según su asignación de tiempo libre.
- Modificar la estructura de la plantilla puede resultar en errores al importar los datos en Factorial.
- Deduce días utilizando el signo menos (es decir, -5), y agrega medios días utilizando un punto (es decir, 0.5)
- El signo de puntuación puede ser un punto o una coma dependiendo de la configuración del sistema operativo. Un valor con formato válido se alineará a la derecha.
- La fecha efectiva es la fecha de inicio del ciclo de asignación, la fecha en la que los ajustes serán efectivos.
Debes ingresar el número de días a agregar o deducir en las columnas de "Fecha Efectiva", dependiendo del ciclo de asignación al que deseas aplicar el ajuste.
Para importar las asignaciones de tiempo libre
- Arrastra y suelta la plantilla completa o busca el archivo para subirlo
-
Ajustar desde:
- Disponible
- Acumulado
- Haz clic en Importar archivo
