Resumen
Cuando cambias la política de Ausencias de un/a empleado/a, puedes transferir el saldo disponible restante del/a empleado/a de la política actual a la nueva.
Antes de confirmar el cambio, One muestra una vista previa de cómo se transferirán cada uno de los contadores.
Cómo se emparejan los contadores
Para cada contador en la política actual, el sistema:
- Busca contadores en la nueva política que utilicen la misma unidad (días con días, horas con horas).
- Entre esos contadores, selecciona el que comparta el mayor número de tipos de ausencia.
Si ningún contador comparte tipos de ausencia, el resultado es Sin coincidencia.
Tener en cuenta
- Los contadores sin tipos de ausencia configurados nunca se emparejan automáticamente.
- Los nombres de los contadores no se consideran durante el emparejamiento. Dos contadores con el mismo nombre solo se emparejan si comparten al menos un tipo de ausencia.
Dónde se pueden transferir los saldos
- Varios contadores de la política antigua pueden ser transferidos al mismo contador de la nueva política.
- Un solo contador no puede ser dividido entre varios contadores de destino.
- La transferencia no modifica ni la asignación anterior ni la configuración de la nueva política. Solo determina dónde se transfiere el saldo restante.
Cómo se calcula el saldo transferido
El saldo disponible del/a empleado/a se calcula utilizando el saldo disponible el día antes de que la política cambie.
Los días disponibles de la nueva política se combinan luego con el saldo disponible restante de la política anterior.
Salarios acumulados
Los saldos transferidos mantienen la misma fecha de caducidad que tenían bajo la política anterior.
Si esa fecha de caducidad ya ha pasado en la nueva política, el saldo acumulado ya no está disponible y se muestra como expirado.
Saldos negativos
Los saldos negativos siempre se transfieren, incluso si el contador de destino normalmente no permite saldos negativos.
Si el contador de destino está configurado para no permitir saldos negativos, los/as empleados/as no pueden solicitar Ausencias de ese contador hasta que la acumulación futura compense el saldo negativo. Cualquier ajuste debe hacerse manualmente por un/a administrador/a.
Saldos de horas extra
Los contadores de horas extra se transfieren como cualquier otro contador.
El saldo restante se lleva adelante. En el nuevo contador, Acumulado cubre solo las horas extra compensadas en o después de la fecha efectiva, y Tomado cubre solo las ausencias por horas extra desde esa fecha en adelante. El saldo disponible restante de la asignación anterior se transfiere como un saldo inicial y se muestra en la información sobre el saldo disponible como una cantidad transferida.
Las ausencias aprobadas para fechas posteriores a la fecha efectiva se cuentan en el nuevo contador, donde caen sus fechas. No se deducen del saldo transferido.
La asignación anterior permanece congelada en sus valores hasta el día antes de la fecha efectiva. Como resultado, Acumulado ya no refleja el total de horas extra del/a empleado/a desde que comenzó. Para calcular el total de por vida, suma los valores de Acumulado de cada asignación. Sin la Línea de Tiempo de la Política, no hay límites de asignación: un solo contador acumula y se acumula desde el principio, y no se transfiere ningún saldo porque no hay asignación anterior.
Lo que ven los/as empleados/as después del cambio de política
La página de Ausencias del/a empleado/a muestra una asignación de política a la vez.
Los contadores, su desglose de saldo y el panel de Ajustes manuales siguen la asignación seleccionada en la Línea de Tiempo de la Política. Por defecto, se muestra la asignación actual. Seleccionar una asignación diferente actualiza la página para mostrar los valores de esa asignación.
La lista de ausencias y el calendario no se ven afectados por la asignación seleccionada. Se filtran por año, por lo que continúan mostrando todas las ausencias.