Los empleados/as pagados por hora reciben su salario en función de las horas que realmente trabajaron.

Esto requiere que la función relevante esté habilitada y que las horas trabajadas se registren en Factorial. Cuando eso es así, las horas trabajadas pueden transferirse del control horario al módulo de Compensación y de allí a DATEV; no se necesita transferencia manual.

Sin la función habilitada, o sin horas registradas, no se transmiten valores.

Cómo configurar

Para configurar empleados/as por hora, sigue estos pasos:

Paso 1: Establecer una tarifa por hora en el contrato

El contrato del empleado/a debe tener lo siguiente configurado:

1. El “Tipo de salario base” debe estar configurado como “salario base por hora”. (Importante: No uses „Geleistete Stunden“ como tipo de salario base)
2. El “Salario base” debe tener un valor por hora

Paso 2: Configurar los ajustes de integración

En los ajustes de integración, se debe configurar el siguiente mapeo:

1. Grundgehalt pro Stunde: Vincula el tipo de salario para salario por hora (generalmente tipo de salario 1000 - Stundenlohn como se ve en nuestra captura de pantalla a continuación. Por favor, verifica con tu administrador/a de DATEV/asesor/a fiscal el número exacto). Esto permite la transferencia de la tarifa por hora (por ejemplo, €20.00) a DATEV.
2. Concepto de nómina Geleistete Stunden: Vincula al mismo tipo de salario que elegiste arriba (en nuestro ejemplo a continuación 1000 - Stundenlohn). Esto habilitará la transferencia del número de horas trabajadas (por ejemplo, 38 horas).

Paso 3: Configurar “Horas extra y especiales” para compensación basada en horas en los ajustes

Para esto, abre los ajustes de control horario y ve a la política para empleados/as pagados por hora y abre “Horas extra y especiales”.

1. Cálculo de horas extra: Habilita la configuración “Horas planificadas”. Esto garantiza que cualquier hora trabajada más allá del horario (por ejemplo, trabajar 39 horas cuando se programó para 38) se cuente correctamente como una hora extra en lugar de ser “perdida” frente al límite de 40 horas del contrato.

   

2. Reglas de horas extra: Configura la regla base bajo “Reglas de horas extra” de acuerdo a una tarifa horaria 1:1.

   

   
   Después, establece el “Método de Compensación” a “Überstunden(h)”.

   

3. Horas especiales (si aplica): Las horas especiales deben configurarse como las horas extra también.
   La tarifa por hora debe ser en una base 1:1 y estar vinculada al Método de compensación creado anteriormente que está vinculado al tipo de salario correcto en DATEV. Por favor, verifica con tu administrador/a de DATEV/asesor/a fiscal el número y la configuración exacta de los tipos de salario, para asegurar que las horas trabajadas se sincronicen en el lugar correcto en DATEV.

   

Paso 4: Configurar Compensación para compensación basada en horas en los ajustes

Para esto, abre los ajustes de control horario y ve a la política para empleados/as pagados por hora y abre “Compensación”.

1. El “Período de compensación” debe estar configurado como “Diario”

   

La “Frecuencia de cálculo” debe estar configurada como “Diaria”

Paso 5: Habilitar la conexión del módulo de control horario

Una vez que los contratos y políticas sean correctos, se puede habilitar la conexión del módulo de control horario.

Ve a Ajustes → Compensación → Módulos conectados → Control horario, y habilita “Solo empleados/as por hora” en el cuadro de la derecha.

Observando el proceso en la práctica:

1. Aprobar horas de trabajo planificadas en hojas de tiempo:
   Todas las horas registradas dentro del horario programado fluyen automáticamente al módulo de compensación bajo el concepto de "Horas trabajadas" después de haber sido aprobadas.

   

2. Pagos de horas extra o horas especiales: Para transferir horas extra (fuera del horario programado) así como horas especiales, la hoja de tiempo ya aprobada debe ser compensada ("vergütet") en la hoja de tiempo del empleado/a.

   

3. Permitir tiempo de margen:
   La transferencia al módulo de compensación (así como el cálculo automático de cualquier Verpflegungspauschalen) puede tardar unos minutos.
4. Sincronizar:
   Tan pronto como todos los valores sean visibles en el módulo de compensación, puedes iniciar la sincronización con DATEV o generar la exportación para la contabilidad de nómina.