Funcionários pagos por hora são remunerados com base nas horas que realmente trabalharam.
Isso requer que o recurso relevante esteja habilitado e que as horas de trabalho sejam registradas no Factorial. Quando isso acontece, as horas trabalhadas podem ser transferidas do rastreamento de tempo para o módulo de Compensação e, a partir daí, para o DATEV – não é necessário transferência manual.
Sem o recurso habilitado ou sem horas registradas, nenhum valor é transmitido.
Importante: As seguintes horas não são transferidas automaticamente:
- Feriados
- Férias
- Afastamento médico
Essas devem ser adicionadas manualmente, seja no módulo de Compensação (antes da sincronização) ou diretamente no DATEV (após a sincronização, pelo seu consultor tributário ou administrador do DATEV).
Como configurar
Para configurar funcionários pagos por hora, siga estes passos:
Passo 1: Defina uma taxa horária no contrato
O contrato do funcionário deve ter o seguinte configurado:
- O “Tipo de salário base” deve ser definido como “salário base por hora”. (Importante: Não use „Geleistete Stunden“ como Tipo de salário base)
- O “Salário base” deve ter um valor por hora
Passo 2: Configure as configurações de Integração
Nas configurações de Integração, o seguinte mapeamento deve ser configurado:
- Grundgehalt pro Stunde: Vincule o tipo de salário para salário por hora (geralmente tipo de salário 1000 - Stundenlohn, como visto em nossa captura de tela abaixo. Verifique com seu administrador do DATEV/consultor tributário o número exato). Isso habilita a transferência da taxa horária (por exemplo, €20,00) para o DATEV.
- Conceito de folha de pagamento Geleistete Stunden: Vincule ao mesmo tipo de salário escolhido acima (No nosso exemplo abaixo 1000 - Stundenlohn). Isso permitirá a transferência do número de horas trabalhadas (por exemplo, 38 horas).
Passo 3: Configure “Horas extras e especiais” para compensação baseada em hora nas configurações
Para isso, abra as configurações de Rastreio de Tempo e vá para a política para funcionários pagos por hora e abra “Horas extras e especiais”.
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Cálculo de horas extras: Habilite a configuração “Horas planejadas”. Isso garante que qualquer hora trabalhada além do programado (por exemplo, trabalhar 39 horas quando programado para 38) seja devidamente contada como uma hora extra em vez de ser “perdida” em relação ao limite do contrato de 40 horas.
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Regras de horas extras: Configure a regra base em “Regras de horas extras” de acordo com uma taxa horária de 1:1.
Em seguida, defina o “Método de Compensação” como “Überstunden(h)”.
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Horas especiais (se aplicável): As horas especiais também precisam ser configuradas como as horas extras.
A taxa horária deve ser em uma base de 1:1 e configurada para o Método de Compensação previamente criado que está vinculado ao tipo de salário correto no DATEV. Verifique com seu administrador do DATEV/consultor tributário o número exato de Lohnarten e configuração, para garantir que as horas trabalhadas sejam sincronizadas no lugar correto no DATEV.
Passo 4: Configure a Compensação para compensação baseada em hora nas configurações
Para isso, abra as configurações de Rastreio de Tempo e vá para a política para funcionários pagos por hora e abra “Compensação”.
- O “Período de compensação” deve ser definido como “Diário”
A “Frequência de cálculo” deve ser definida como “Diária”
Por que o cálculo diário é necessário?
As horas trabalhadas são determinadas diariamente. Definir o intervalo de horas adicionais para semanal ou mensal faz com que horas extras e menos horas trabalhadas se compensam, resultando em uma soma incorreta de horas no módulo de compensação.
Passo 5: Habilite a conexão do módulo de rastreamento de tempo
Uma vez que os contratos e políticas estejam corretos, a conexão do módulo de rastreamento de tempo pode ser habilitada.
Vá para Configurações → Compensação → Módulos conectados → Rastreio de tempo, e habilite “Apenas funcionários pagos por hora” na caixa à direita.
Observando o processo na prática:
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Aprovar horas trabalhadas planejadas nas folhas de ponto:
Todas as horas rastreadas dentro das horas de trabalho programadas fluem automaticamente para o módulo de compensação sob o conceito "Horas trabalhadas" após serem aprovadas.
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Pagar horas extras ou horas especiais: Para transferir horas extras (fora das horas de trabalho programadas) assim como horas especiais, a folha de ponto já aprovada deve ser paga ("vergütet") na folha de ponto do funcionário.
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Permitir tempo de buffer:
A transferência para o módulo de compensação (assim como o cálculo automático de quaisquer Verpflegungspauschalen) pode levar alguns minutos. -
Sincronizar:
Assim que todos os valores estiverem visíveis no módulo de compensação, você pode iniciar a sincronização com o DATEV ou gerar a exportação para a contabilidade de folha de pagamento.