Automatize o processo de envio de e-mails quando um candidato avança para uma fase específica, eliminando a necessidade de envio manual e economizando tempo valioso. Aproveite a flexibilidade para configurar fases, personalizar o conteúdo e os anexos dos e-mails, escolher o remetente e até mesmo definir um atraso para o envio das mensagens.
Para configurar o e-mail automático
- Na sua barra lateral, acesse Recrutamento → Vagas
- Abra a vaga de emprego de sua escolha.
- Clique no botão Editar , localizado no canto direito da página.
- Selecione Ações inteligentes
- Em " Enviar e-mail ao candidato ao passar entre fases" , clique em "Criar novo".
- Selecione a fase
- Enviar um e-mail de:
- Usuário que realiza a ação
- Enviar e-mail sem opção de resposta
- Escreva a mensagem ou selecione um modelo de mensagem.
- Atraso no envio de e-mails: por padrão, um atraso de 5 minutos é incluído para lhe dar tempo suficiente para recuperar o e-mail, se necessário.
- Clique em Criar
Você pode criar quantos modelos forem necessários. Por exemplo, a mensagem que você envia após a primeira entrevista pode não ser a mesma que você envia durante o processo de oferta.
Como funciona a funcionalidade
Após configurar os e-mails automáticos, o e-mail será enviado automaticamente quando um candidato avançar para a fase correspondente.
