Automatize o processo de envio de e-mails quando um candidato é movido para uma fase específica, eliminando a necessidade de envio manual e economizando tempo valioso. Aproveite a flexibilidade para configurar fases, personalizar o conteúdo e os anexos dos e-mails, escolher o remetente e até mesmo definir um atraso para o envio das mensagens.
Para configurar e-mail automático
- Na barra lateral, acesse Recrutamento → Empregos
- Abra a vaga de emprego de sua escolha
- Clique no botão vermelho Editar , localizado na extrema direita da página
- Selecione para baixo para Ações inteligentes
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- Em Enviar e-mail ao candidato ao alternar entre as fases , clique em Criar novo
- Selecione a fase
-
Enviar um e-mail de:
- Usuário que realiza a ação
- Enviar de e-mail sem resposta
- Escreva a mensagem ou selecione um modelo de mensagem
- Atraso de e-mail: por padrão, um atraso de 5 minutos é incluído para que você tenha tempo suficiente para recuperar o e-mail, se necessário.
- Clique em Criar
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Você pode criar quantos modelos forem necessários. Por exemplo, a mensagem que você envia após a primeira entrevista pode não ser a mesma que você envia durante o processo de oferta.
Como funciona a funcionalidade
Depois de configurar os e-mails automáticos, quando você mover um candidato para a fase respectiva, o e-mail será enviado automaticamente.
