Anualização

Acompanhar as horas trabalhadas anuais — especialmente para horários atípicos ou variáveis — pode ser complexo e arriscado sem as ferramentas certas. O recurso de Anualização simplifica esse processo, ajudando você a manter a conformidade e planejar com confiança. Ele oferece:

• Política de feriados: escolha se os feriados são considerados dias úteis para grupos específicos de funcionários
• Cálculos precisos de horas : monitore o total de horas trabalhadas ao longo do ano para garantir que os limites legais sejam respeitados.
• Saldos em tempo real : visualize o total de horas anuais dos funcionários diretamente no quadro de horários.

Política de trabalho para feriados

Você pode definir se feriados são considerados dias úteis para grupos específicos de funcionários, proporcionando flexibilidade para setores ou equipes onde as regras padrão de feriados podem não se aplicar.

Essa configuração é gerenciada no nível de grupo ou contrato e afeta como os dias e horas úteis são calculados na anualização.

Cálculos precisos de horas

No contrato de cada funcionário, você pode definir como suas horas de trabalho anuais devem ser calculadas. Há duas opções disponíveis:

1. Com base nas horas acordadas

Defina o número máximo de horas legais por ano e defina as horas contratuais do funcionário (por dia, semana ou mês). O sistema então ajusta o número esperado de dias úteis ao longo do ano para garantir que os funcionários permaneçam dentro dos limites legais.

2. Com base em dias úteis

Em vez de definir manualmente as horas de contrato, o sistema calcula automaticamente as horas de contrato por dia com base no número total de dias úteis e no máximo de horas anuais legais definidas.

Saldos em tempo real na folha de ponto

Funcionários e gerentes podem acompanhar o progresso em direção às metas anuais de horas trabalhadas diretamente no Quadro de Ponto . Um novo contador de Horas Anuais exibe:

• Horas trabalhadas até o momento
• Máximo de horas legais , rateado com base em:
  • Data de início do contrato
  • Tipo de horário de trabalho (por exemplo, período integral, meio período)

Isso proporciona transparência contínua sobre se os funcionários estão no caminho certo, abaixo ou acima das horas anuais esperadas, apoiando um planejamento mais inteligente e uma gestão proativa de conformidade.

Permissões necessárias

Para visualizar saldos de anualização em tempo real, certifique-se de que a seguinte permissão esteja habilitada:

• Visualize os dados anuais do quadro de horários – localizados na seção Frequência nas configurações de permissão.