Anualització

El seguiment de les hores de treball anuals, especialment per a horaris no estàndard o variables, pot ser complex i arriscat sense les eines adequades. La funció Anualització simplifica aquest procés, ajudant-vos a mantenir la conformitat i a planificar amb confiança. Ofereix:

• Política de festius: trieu si els dies festius es consideren dies laborables per a grups de treballadors concrets
• Càlcul precís d'hores: monitoritzeu el total d'hores treballades durant l'any per assegurar-vos que es respecten els límits legals.
• Balanços en temps real: vegeu el total d'hores anuals acumulades dels empleats directament al full de registre de temps.

Política de treball per a festius

Podeu definir si els dies festius es consideren dies laborables per a grups d'empleats concrets, proporcionant flexibilitat per a indústries o equips on les normes estàndard dels dies festius poden no aplicar-se.

Aquesta configuració es gestiona a nivell de grup o contracte i afecta la manera com es calculen els dies i les hores de treball en l'anualització.

Càlcul precís d'hores

En el contracte de cada empleat, podeu definir com s'han de calcular les seves hores de treball anuals. Hi ha dues opcions disponibles:

1. Basat en les hores acordades

Estableix el nombre de màxims d'hores legals per any i defineix les hores de contracte de l'empleat (per dia, setmana o mes). El sistema ajusta el nombre esperat de dies laborables durant l'any per garantir que els empleats es mantinguin dins dels límits legals.

2. Basat en dies laborables

En lloc de definir manualment les hores de contracte, el sistema calcula automàticament les hores de contracte per dia segons el nombre total de dies laborables i les hores anuals màximes legals definides.

Balanços en temps real al full de registre de temps

Els empleats i els gestors poden fer un seguiment del progrés cap als objectius d'hores de treball anuals directament des del Full de registre de temps. Un nou comptador d'Hores anuals mostra:

• Hores treballades fins avui
• Hores màximes legals, prorratejades segons:
  • Data d'inici del contracte
  • Tipus d'horari de treball (p. ex., jornada completa, jornada parcial)

Això proporciona una transparència contínua sobre si els empleats estan en el camí correcte, per sota o per sobre de les seves hores anuals esperades, donant suport a una planificació més intel·ligent i a una gestió proactiva de la conformitat.

Permisos necessaris

Per veure els balanços d'anualització en temps real, assegureu-vos que el següent permís estigui activat:

• Veure dades anuals de full de registre de temps: es troba a la secció Assistència a la configuració de permisos.