El inventari t'ajuda a fer un seguiment i gestionar els actius assignats a la teva força laboral al llarg del cicle de vida de l'empleat/da. Ara pots gestionar qualsevol tipus d'actiu de l'empresa, no només equipament informàtic, facilitant així l'assignació d'articles, l'emmagatzematge de documentació relacionada i el suport als processos d'integració a través de diferents equips.
Visió general
L'inventari és el lloc central per gestionar tots els actius que es poden assignar als/les empleats/ades. Cada actiu pertany a una categoria, es pot assignar a un/a empleat/da i es manté traçable al llarg del seu cicle de vida.
A més de l'equipament informàtic com portàtils i monitors, ara pots utilitzar l'inventari per gestionar altres tipus d'actius, incloent:
- Equipament de seguretat
- Eines
- Uniformes
- Vehicles
- Qualsevol categoria d'actiu personalitzada
Totes les categories d'actius donen suport a documents i fluxos d'integració, permetent-te estandarditzar la gestió d'actius a la teva organització.
Aquesta funcionalitat és especialment útil per a organitzacions que necessiten documentar la entrega d'equipament obligatori, controlar les dates de caducitat o mantenir registres per a fins de compliment.
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Inventari
- Crea una nova categoria d'actiu o selecciona una existent
- Afegeix els actius que vols gestionar dins d'aquesta categoria
- Pots filtrar els actius per categoria
- Assigna un actiu a un/a empleat/da
- Adjunta qualsevol document rellevant, com rebuts de lliurament, certificats o reconeixements signats
- Si escau, inclou l'actiu en un flux d'integració perquè es pugui assignar com a part del procés d'integració de l'empleat/da
Fes un seguiment de l'actiu al llarg del seu cicle de vida i actualitza la seva informació segons sigui necessari, incloent dates de caducitat per a actius que requereixen renovació periòdica.
Si no pots adjuntar documents a una categoria d'actiu, verifica que estàs utilitzant l'experiència d'Inventari actualitzada. Si l'opció continua sense estar disponible, contacta amb el/la teu/teva administrador/a o l'equip de suport.
Si necessites fer un seguiment de l'equipament que no està relacionat amb IT, crea una categoria d'actiu personalitzada per a l'equipament que vols gestionar. Totes les categories d'actius donen suport a assignacions, documentació i fluxos d'integració.
Si necessites prova que un/a empleat/da ha rebut un actiu, adjunta el document de lliurament signat a l'actiu assignat. Això crea un registre que es pot referenciar més endavant si és necessari.
Consells i millors pràctiques
- Crea categories que reflecteixin els diferents tipus d'actius gestionats per la teva organització
- Adjunta documents de lliurament signats per mantenir un historial complet de les assignacions d'actius
- Registra les dates de caducitat per a actius que requereixen substitució o renovació regular, com l'equipament de protecció personal (EPP)
- Inclou actius obligatoris en fluxos d'integració per ajudar a assegurar que les noves incorporacions rebin l'equipament que necessiten des del primer dia
- Revisa regularment els actius assignats per mantenir el teu inventari precís i actualitzat
FAQ
-
Puc gestionar actius diferents de l'equipament informàtic?
Sí. L'inventari dóna suport a qualsevol categoria d'actiu, incloent equipament de seguretat, eines, uniformes, vehicles i altres actius de l'empresa.
-
Puc adjuntar documents a categories d'actius personalitzades?
Sí. Ara es poden adjuntar documents a totes les categories d'actius, no només als actius informàtics.
-
Puc incloure actius no informàtics en la integració?
Sí. Qualsevol categoria d'actiu es pot incloure en fluxos d'integració, permetent-te assignar equipament com a part del procés d'integració.
-
Puc fer un seguiment de les dates de caducitat dels actius assignats?
Sí. Pots registrar i monitoritzar les dates de caducitat dels actius que requereixen renovació o substitució periòdica.