Aquest article explica com configurar un cicle anual personalitzat per als empleats amb un acord Forfait Jours . Aprendràs quan s'ha d'utilitzar aquesta funcionalitat i com assegurar-te que els comptadors de seguiment del temps reflecteixin el cicle correcte per al compliment i la precisió.
Forfait Jours és un acord de temps laboral on els empleats fan un seguiment de la seva feina en dies a l'any , en lloc d'hores.
Amb la funció de cicle flexible, les empreses poden definir un cicle anual personalitzat (per exemple, de juny a maig en comptes de gener a desembre) perquè els comptadors de seguiment del temps s'alineïn amb les seves polítiques legals o internes.
Això garanteix que:
- Els dies treballats es calculen correctament
- Els dies laborables restants són precisos
- Les absències remunerades es compten dins del període anual correcte
Quan i per què utilitzar-lo
Hauries d'utilitzar un cicle flexible Forfait Jours quan:
- La teva empresa no utilitza un any natural de gener a desembre per als Forfait Jours.
- Els acords legals, col·lectius o interns requereixen un període de referència anual diferent
- Vols evitar inexactituds en el seguiment del temps i problemes de compliment.
En alinear el cicle amb el teu període real de Forfait Jours, garanteixes informes fiables i una millor experiència per als equips de recursos humans i els empleats.
Com s'utilitza
Segueix aquests passos per configurar un cicle flexible per a Forfait Jours:
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Detalls de l'empresa
- Selecciona i obre l' entitat jurídica pertinent
- Ves a la pestanya Configuració
- A la secció Condicions de temps , selecciona la data d'inici del cicle Forfait Jours
- Desa els canvis
- Ves a Seguiment del temps
- Selecciona un empleat que pertanyi a aquesta entitat legal
- Obre el full de temps de l'empleat
Els comptadors dels empleats ara es calcularan en funció del cicle recentment definit.
Si els comptadors encara mostren un cicle de gener a desembre, comprova que l'empleat pertany a l'entitat jurídica correcta i assegura't que la data d'inici del cicle s'hagi desat correctament a la configuració de l'entitat jurídica.
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que la data d'inici del cicle coincideixi amb el teu acord legal o contractual de Forfait Jours
- Configura el cicle abans de l'inici d'un nou període per evitar dades parcials
- Informa els empleats sobre el canvi de cicle perquè entenguin per què els comptadors es poden reiniciar o ajustar
- Si gestiones diverses entitats legals, revisa-les cadascuna per separat, ja que els cicles s'estableixen per entitat legal
Preguntes freqüents
-
Això afecta a tots els empleats?
Només es veuen afectats els empleats que tenen Forfait Jours i que estan vinculats a l'entitat legal configurada.
-
Poden diferents entitats jurídiques tenir cicles diferents?
Sí. Cada entitat jurídica pot tenir el seu propi cicle de Forfait Jours.
-
Això canvia el seguiment de les hores de treball?
No. Aquesta funcionalitat només s'aplica a Forfait Jours , que fa un seguiment dels dies, no de les hores.