Una política de control horari és un conjunt de directrius i normes que una organització crea per definir com els/les empleats/des han de registrar les seves hores de treball. Aquesta política descriu els procediments i eines que els/les empleats/des han d'utilitzar per fer un seguiment de les seves hores de treball, descansos, hores extres.

Una política de control horari és essencial per assegurar que els/les empleats/des siguin compensats/des de manera precisa pel temps que treballen, i que els/les managers puguin monitoritzar i gestionar el temps i l'assistència dels/les empleats/des.

Per configurar la política de control horari

1. Al teu panell lateral, ves a Configuració
2. En Temps, selecciona Control horari
3. Accedeix a la política de control horari per defecte fent clic a la fletxa

Configuració de la política

• Fonaments de la política: Defineix un nom, una descripció i una data d'entrada en vigència.
• Sistema de control horari: Activa els sistemes de control horari que desitges per a aquesta política.
• Condicions de la fitxa horària: Decideix com els/les empleats/des poden gestionar el seu temps registrat.

Preferències

• Tolerància de control horari: Estableix un rang de temps en què els/les empleats/des assignats/des a aquesta política poden registrar l'entrada i la sortida.
• Seguiment de la ubicació de treball: Permet als/les empleats/des registrar l'entrada des de casa, des de l'oficina o si són en un viatge de negocis des de l'aplicació mòbil o el registre web.

Hores extres i especials

• Càlcul d'hores extres: Selecciona un punt de referència per determinar les hores extres i especifica quan s'ha de fer el càlcul.
• Regles d'hores extres: La regla base classifica les hores que superen el punt de referència establert com a hores extres. Estableix regles addicionals per personalitzar el seguiment i la compensació.
• Hores especials: Estableix les hores treballades durant moments específics, com ara caps de setmana, festius o torns nocturns, com a hores especials per a un seguiment i compensació personalitzats.

Compensació

• Configuració de la compensació: Selecciona quan aplicar les regles d'hores extres, incloent la tarifa horària i el mètode de compensació.
• Mètodes: Estableix condicions per als mètodes de compensació.

Descansos

Defineix els descansos que poden ser realitzats pels/les empleats/des assignats/des a aquesta política de control horari.

1. Descansos: Activa descansos manuals o automàtics. Ambdós no poden ser activats al mateix temps.
   • Amb Descansos manuals, els/les empleats/des podran gestionar els seus propis descansos.
     
   • Amb Descansos automàtics, els descansos s'afegeixen automàticament a les fitxes horàries dels/les empleats/des seguint un conjunt de normes predefinides. Pots configurar fins a 5 normes per política de descans. Això facilita el suport a torns més llargs, horaris de descans més complexos i el compliment de les normatives laborals regionals.

     

     Aprèn més sobre com configurar els descansos aquí.
2. Alertes, recordatoris i correccions de descansos: Configura recordatoris de descansos i activa correccions automàtiques per a descansos perduts o insuficients.
   • Estableix la quantitat mínima de temps que pot durar un descans
   • Estableix la durada del temps laboral que cal prendre abans
   • Estableix la durada del descans i desa els canvis

Empleats

Assigna tants/tantes empleats/des com vulguis a aquesta política:

1. Fes clic a +Afegir empleats
2. Selecciona els/les empleats/des que vols afegir
3. Fes clic a Afegir empleats