El Catàleg de Dispositius i l'Inventari d'IT treballen junts per ajudar-te a gestionar l'equipament de la teva empresa des de la compra fins a l'assignació. Tot i que estan estretament connectats, serveixen a diferents propòsits: un t'ajuda a adquirir dispositius, i l'altre t'ajuda a fer un seguiment d'ells al llarg del seu cicle de vida.
Aquest article explica què fa cada funció, quan utilitzar-la i com treballen juntes per simplificar la gestió de l'equipament.
Visió General
Factorial ofereix dues solucions complementàries per gestionar l'equipament de l'empresa:
- Catàleg de Dispositius: Compra o lloga nous dispositius directament a través de Factorial
- Inventari d'IT: Mantingues un registre centralitzat de tots els actius de l'empresa, incloent equipament d'IT i altres actius físics
Junts, creen un flux de treball complet per a la gestió de l'equipament—des de l'adquisició de dispositius fins a l'assignació als/les empleats/des i el seguiment al llarg del temps. Moltes organitzacions utilitzen ambdues funcions juntes per crear un procés complet de gestió d'actius.
Catàleg de Dispositius
El Catàleg de Dispositius és un mercat integrat on pots comprar o llogar dispositius empresarials com portàtils i telèfons directament de Factorial. Utilitza el Catàleg de Dispositius quan la teva empresa necessita adquirir nou equipament per als/les empleats/des.
El catàleg t'ajuda a:
- Comprar o llogar dispositius a preus de mercat locals
- Reducir la complexitat de la font d'equipament a través de múltiples proveïdors
- Rebre dispositius preparats per a les noves incorporacions
- Substituir grans compres d'hardware d'una sola vegada per costos recurrents previsibles quan es lloga
- Mantenir la teva flota actualitzada a través de cicles de renovació regulars
Si decideixes llogar un dispositiu, també tens l'opció de comprar-lo al final de l'acord de lloguer.
La disponibilitat de dispositius i proveïdors varia segons el país.
Inventari d'IT
L'Inventari d'IT és el teu repositori central per fer un seguiment dels actius de l'empresa. Utilitza l'Inventari d'IT quan necessitis mantenir un registre precís dels actius de l'empresa, monitoritzar qui els està utilitzant i fer un seguiment de la informació important al llarg del seu cicle de vida.
Pots registrar i gestionar:
- Portàtils
- Telèfons mòbils
- Monitors
- Mobiliari d'oficina
- Eines
- Qualsevol altre actiu de l'empresa
Cada actiu pot ser assignat a un/a empleat/da específic/a, facilitant veure qui és responsable de cada article directament des del seu perfil d'empleat/da.
L'inventari també et permet enregistrar informació com ara:
- Categoria de l'actiu
- Informació de garantia
- Proveïdor
- Cost de compra
- Historial d'assignació
- Campes i categories personalitzades
Com treballen juntes
El Catàleg de Dispositius i l'Inventari d'IT estan dissenyats per complementar-se mútuament.
Un flux de treball típic és així:
- Compra o lloga un dispositiu a través del Catàleg de Dispositius
- El dispositiu s'entrega per a la incorporació del/la teu/teva empleat/da
- El dispositiu s'afegeix automàticament al teu Inventari d'IT
- Assigna el dispositiu a l'empleat/da durant el procés d'incorporació o des de l'inventari
- Veure l'equip assignat directament des del perfil de l'empleat/da
- Continua fent un seguiment de l'actiu al llarg del seu cicle de vida, incloent informació de garantia, detalls del proveïdor i futura reassignació
Aprèn com assignar actius d'IT durant la incorporació d'empleats/des aquí.
Si un dispositiu comprat no apareix a l'inventari, verifica que la comanda s'ha completat. Si el dispositiu segueix absent després de la entrega, contacta amb el Suport.
Si necessites fer un seguiment de l'equipament comprat fora de Factorial, pots afegir manualment actius existents a l'Inventari d'IT.
Si no pots veure els actius assignats a un/a empleat/da, comprova que l'actiu s'ha assignat correctament i que tens permís per veure la informació de l'empleat/da.
Diferències Clau
| Catàleg de Dispositius | Inventari d'IT |
|---|---|
| Adquirir nous dispositius | Fer un seguiment d'actius existents |
| Comprar o llogar equipament | Registrar qualsevol tipus d'actiu de l'empresa |
| Suporta la incorporació d'empleats/des amb nous dispositius | Registra a qui està assignat cada actiu |
| Ajuda a estandarditzar la compra d'hardware | Ajuda a mantenir la traçabilitat dels actius |
| Se centra en l'adquisició | Se centra en la gestió d'actius després de l'adquisició |
Consells i millors pràctiques
- Registra tots els actius de l'empresa a l'Inventari d'IT, independentment de on s'hagin comprat
- Assigna equipament durant la incorporació d'empleats/des per mantenir registres precisos des del primer dia
- Revisa el teu inventari regularment per identificar equipament obsolet o sense assignar
- Utilitza categories d'actius consistents per simplificar informes i cerques
FAQ
-
Necessito el Catàleg de Dispositius per utilitzar l'Inventari d'IT?
No. Pots utilitzar l'Inventari d'IT de manera independent per registrar i gestionar actius comprats a qualsevol proveïdor.
-
Puc fer un seguiment d'actius no d'IT?
Sí. L'Inventari d'IT suporta qualsevol tipus d'actiu de l'empresa, incloent mobiliari d'oficina, eines i altres equipaments.
-
Puc llogar dispositius en comptes de comprar-los?
Sí. Depenent de la teva ubicació i disponibilitat, pots llogar dispositius elegibles a través del Catàleg de Dispositius. Al final de l'acord de lloguer, també pots tenir l'opció de comprar el dispositiu.
-
Puc assignar equipament durant la incorporació?
Sí. L'equipament es pot assignar durant el procés d'incorporació, assegurant que cada empleat/da tingui un registre dels seus actius assignats des del seu primer dia.