Si feu servir Factorial en anglès dels EUA , tingueu en compte que el terme Agreements s'utilitza en lloc de Contracts. La funcionalitat continua sent la mateixa.
El sistema d'aprovació de contractes us permet crear un procés personalitzat per aprovar noves promocions. Garanteix que totes les noves condicions siguin revisades i aprovades amb promptitud.
Per configurar eficaçment el sistema d'aprovació de contractes, és essencial assegurar-se que teniu els permisos necessaris per editar la configuració del contracte.
On puc trobar el sistema d'aprovació de contractes?
- A la barra lateral, aneu a Configuració
- A General , feu clic a Dades d'ocupació
Com crear aprovacions de contractes
Factorial proporciona un grup d'aprovació per defecte per a tots els permisos (promoció i edició) per ajudar amb la configuració. Tanmateix, és possible triar editar aquest grup o crear-ne un de nou.
Crea un nou grup d'aprovació:
Factorial crea grups automàticament per a tots els usuaris. Abans de decidir crear nous grups d'aprovació, podeu revisar els que ja heu creat:
- Per defecte: aquest grup només té un nivell d'aprovació.
- Usuaris que aproven automàticament: aquest grup és per a usuaris que no necessiten cap aprovació per editar contractes.
- Des de la configuració de Contractes, feu clic a Afegeix un nou grup d'aprovació.
- Defineix un nom i una descripció (opcional)
- Si marqueu Grup d'aprovació automàtica , els empleats del grup tindran els recursos aprovats automàticament i no veuran la sol·licitud.
- Feu clic a Desa el grup d'aprovació
Defineix el flux d'aprovació:
El flux d'aprovació del contracte s'estructura en nivells:
- S'assigna un aprovador a cada nivell
- Per passar al següent nivell, l'aprovador del nivell anterior ha d'aprovar la sol·licitud.
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Feu clic a Afegeix nivell d'aprovació
- Seleccioneu el tipus d'aprovador i l' aprovador.
- Feu clic a Desa el nivell d'aprovació
- Feu clic a Desa els canvis : situat a la cantonada superior dreta
Podeu modificar o suprimir el nivell d'aprovació simplement fent clic a la icona dels tres punts.
Afegeix empleats
Un cop definit el flux d'aprovació, ja esteu a punt per assignar els empleats:
- Dirigiu-vos a la pestanya Empleats
- Feu clic al botó Afegeix empleats que es troba a la cantonada superior dreta
- Selecciona els empleats
- Prem Afegeix empleats al grup d'aprovació
Els usuaris que han de formar part del grup són els que han de realitzar l'acció, per exemple, un gerent que ha de promocionar un empleat, però no el titular del contracte.
Com funciona el sistema d'aprovació?
Quan un empleat és ascendit, s'enviarà una notificació a l'aprovador. L'aprovador podrà decidir si aprova o rebutja la sol·licitud.
Per enviar la sol·licitud:
Només les persones amb els permisos actius següents podran enviar sol·licituds:
- Editar contractes: actualitzacions i correccions
- Promoure
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Selecciona l'empleat
- Obriu la pestanya Contractes
- Feu clic a Noves condicions
- Trieu Promoure: actualitzeu només el rol i el salari
- Feu clic a Següent
- Empleneu els camps
- Feu clic a Enviar sol·licitud de promoció
Per acceptar o rebutjar la sol·licitud:
L'aprovador rebrà una notificació a la safata d'entrada:
- A la barra lateral, feu clic a Safata d'entrada
- Obre la notificació corresponent per veure més detalls
- Feu clic a Rebutja o Aprova
En fer clic a Rebutja , la sol·licitud serà rebutjada i el procés finalitzarà.
A més, veureu la sol·licitud a la pestanya del contracte de l'empleat.
Només hi pot haver una sol·licitud de contracte alhora. No és possible modificar ni afegir noves condicions si hi ha una sol·licitud pendent.
- El sol·licitant rebrà una notificació cada vegada que un aprovador aprovi o rebutgi el nou contracte.
- L' empleat rebrà una notificació només quan la sol·licitud sigui aprovada i a partir de la data d'entrada en vigor.