Què és el Catàleg de Feines?

El Catàleg de Feines és l'estructura on defineixes tots els rols de la teva empresa.

La jerarquia funciona així:

1. Família – La categoria més àmplia (per exemple, Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
2. Funció – Una àrea més específica dins d'una Família (RRHH → Talent Ops, Reclutament…)
3. Rol – La posició en si (per exemple, Enginyer/a de Programari)
4. Nivell – La senioritat o progressió dins d'un Rol (per exemple, Júnior, Sènior)

Aquesta estructura ajuda a mantenir la teva organització clara, escalable i coherent.

Més enllà d'estructurar rols, el Catàleg de Feines et permet:

• Definir rangs salarials per rol i nivell
• Configurar condicions laborals
• Assignar competències i expectatives
• Estructurar progressió professional

Aquesta informació es reutilitza a Factorial i és especialment important quan:

• Crees una oferta de feina
• Contractes un/a nou/a empleat/da
• Gestiones promocions
• Filtra els empleats per rol, nivell o departament

El Catàleg de Feines t'ajuda a estalviar temps, reduir errors i assegurar coherència a mesura que la teva empresa creix.

Navegant per l'Arbre de Feines

L'arbre del Catàleg de Feines t'ajuda a explorar i gestionar rols, funcions i nivells a través de la teva organització. Està dissenyat per facilitar la localització de nodes específics i prendre mesures ràpidament, fins i tot dins d'estructures grans i complexes.

• Navega amb facilitat: L'arbre suporta tant la interacció amb el ratolí com amb el teclat, permetent-te moure't pels nodes de manera eficient. La millora de la capacitat de resposta i els controls intuïtius fan que sigui més fàcil explorar i gestionar fins i tot grans jerarquies organitzatives.
• Troba el que necessites més ràpidament: Utilitza el camp de cerca dins de l'arbre per localitzar ràpidament rols, funcions o nivells específics. A mesura que escrius, els nodes que coincideixen apareixen amb etiquetes clares, facilitant la distinció entre elements amb noms similars o idèntics.
• Entén els resultats d'un cop d'ull: Els resultats de la cerca proporcionen context addicional per ajudar-te a identificar el node correcte sense necessitat d'escannejar manualment tota l'arbre. Això redueix la confusió i ajuda a prevenir errors de navegació quan es treballa amb noms repetits.
• Actua directament des de l'arbre: Un cop hagis trobat el node correcte, pots realitzar immediatament accions com moure'l o eliminar-lo, o continuar navegant més profundament dins de l'estructura. Els controls i botons d'acció estan col·locats per facilitar una transició fluida de trobar a actuar.

On trobar el Catàleg de Feines?

1. Al teu menú lateral, clica a Organització
2. Clica a Rols

Pots explorar el catàleg de dues maneres:

• Vista d'arbre
  Mostra la jerarquia completa (Família → Funció → Rol → Nivell)
   
• Vista detallada
  Clica en qualsevol element per veure i editar la seva informació.
  Utilitza l'arbre per entendre l'estructura.
  Utilitza la vista detallada per configurar elements específics.

Com importar el teu Catàleg de Feines existent

Si ja tens els teus rols definits a Excel, els pots importar a Factorial utilitzant l'importador del Catàleg de Feines. Per poder importar els rols del catàleg de feines d'una fulla de càlcul, no es poden associar rols a contractes al sistema.

Entenent l'estructura

El Catàleg de Feines té 4 nivells:

1. Família (per exemple, Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
2. Funció
3. Rol
4. Nivell

El sistema llegeix el teu fitxer de dalt a baix, així que cada nivell ha de ser creat abans que el que hi ha sota d'ell.

Pensa en això com construir un arbre:

• Primer el tronc (Família)
• Després les branques (Funció)
• Després branques més petites (Rol)
• Finalment les fulles (Nivells)

Si un nivell superior no existeix encara, la importació fallarà.

Com formatar el teu fitxer Excel

El teu fitxer ha d'incloure una columna per nivell:

En afegir una nova estructura, has de definir cada nivell pas a pas.

Adona't de com:

• La primera fila només defineix el Nivell 1
• La fila següent defineix el Nivell 1 + Nivell 2
• Després Nivell 1 + Nivell 2 + Nivell 3
• Finalment el Rol (Nivell 4)

Això assegura que el sistema construeixi correctament la jerarquia.

Errors comuns a evitar

• Saltant nivells
• Encara que només necessitis un rol, has de definir tots els nivells anteriors en files separades.
• Ordre incorrecte
• Els nivells superiors han d'aparèixer sempre per sobre dels nivells inferiors.
• Falta de moneda per als salaris
• Si inclous informació salarial, has de definir una moneda.
• Editant els noms de les columnes
• No canviïs els encapçalaments de la plantilla.

Com importar el fitxer

1. Vés a Organització > Feines
2. Clica a Importar
3. Carrega el teu fitxer Excel completat
4. Revisa la vista prèvia
5. Confirma la importació

Com crear un nou rol

Per crear un nou rol:

1. Vés a Organització > Feines
2. Navega fins a la Funció correcta
3. Clica Afegeix Rol
4. Omple els detalls del rol (després també pots crear els diferents nivells del rol)
5. Desa

Un Rol sempre ha de pertànyer a una Funció.

Com moure elements dins de l'estructura

Pots reorganitzar el teu catàleg en qualsevol moment.

Mou Rols a una altra funció

Rol
1. Canvia la seva Funció pare
2. Desa

L'arbre es actualitza automàticament.

Com assignar feines als empleats

Els rols i nivells s'assignen a través del contracte de l'empleat/da.

1. Obre el perfil de l'empleat/da
2. Vés a Acords
3. Selecciona Noves Condicions o Edita Condicions
4. Selecciona el Rol
5. Selecciona el Nivell
6. Desa

Competències

Què són les competències?

Les competències defineixen les habilitats, coneixements i comportaments esperats per a una feina (com lideratge o gestió de projectes)

Ajuden a estandarditzar les expectatives entre rols similars.

Si no tens el mòdul de Rendiment, veuràs un missatge de venda on podràs obtenir més informació sobre la funcionalitat.

Com funcionen les competències dins de la jerarquia

Les competències es transmeten de dalt a baix:

Empresa → Família → Funció → Rol → Nivell

Això significa:

• Si una competència s'assigna a nivell de Família, tot el que hi ha a baix la hereta.
• Si s'assigna a nivell de Rol, només aquell rol i els seus nivells la hereten.
• Pots ser més específic/a en nivells inferiors si és necessari.

L'herència assegura coherència mentre permet flexibilitat.

Com assignar competències

1. Vés a Organització > Feines
2. Obre el nivell on vols assignar-les (Família, Funció, Rol o Nivell)
3. Navega a la secció de Competències
4. Afegeix les competències rellevants
5. Desa

Si assignes una competència a un nivell superior (per exemple, Família), s'aplicarà automàticament a tot el que hi ha a baix.

Com assignar nivells de competència

Un cop les competències estan assignades, pots definir el nivell de competència esperat.

1. Obre el Rol o Nivell rellevant
2. Vés a la secció de Competències
3. Selecciona el nivell esperat per a cada competència (per exemple, Bàsic, Intermedi, Avançat)
4. Desa

Definir nivells de competència ajuda a aclarir expectatives i fa que les avaluacions de rendiment siguin més coherents.

Condicions Laborals

Què són les condicions laborals?

Les condicions laborals són configuracions contractuals compartides que s'apliquen a diverses feines.

Representen:

• Acords laborals
• Polítiques específiques de l'empresa
• Condicions contractuals estàndard

Poden variar en funció del lloc de treball.

En comptes de configurar aquests detalls manualment cada vegada, els defineixes una vegada al Catàleg de Feines.

Un cop configurades, s'apliquen automàticament quan:

• Crees una oferta de feina
• Generes un nou contracte
• Gestiones promocions

Això assegura coherència, redueix la feina manual i ajuda a prevenir errors.

Com estan estructurades les condicions laborals

Les condicions laborals es poden definir a diferents nivells de la jerarquia.

Com que s'aplica l'herència:

• Si es defineixen a nivell de Família, totes les Funcions, Rols i Nivells les hereten.
• Si es defineixen a nivell de Rol, només els seus Nivells les hereten.
• Pots anul·lar-les a un nivell inferior si és necessari.

Com s'apliquen en els contractes

En crear un contracte:

1. Selecciona el Rol
2. Selecciona el Nivell

El sistema suggereix automàticament les condicions laborals vinculades a aquell Nivell.

Pots revisar i ajustar-les abans de finalitzar el contracte.

Això assegura coherència mentre permet flexibilitat quan sigui necessari.