Què és el Catàleg de Treball?
El Catàleg de Treballs és l'estructura on defineixes tots els rols de la teva empresa.
La jerarquia funciona així:
- Família : la categoria més àmplia (per exemple, màrqueting, enginyeria, recursos humans)
- Funció : una àrea més específica dins d'una família (RRHH → Operacions de talent, Reclutament...)
- Rol : el càrrec en si (per exemple, enginyer de programari)
- Nivell : l'antiguitat o la progressió dins d'un rol (per exemple, júnior, sènior)
Aquesta estructura ajuda a mantenir la vostra organització clara, escalable i coherent.
A més d'estructurar rols, el Catàleg de Treballs et permet:
- Definir els rangs salarials per rol i nivell
- Configura les condicions de treball
- Assignar competències i expectatives
- Estructurar la progressió professional
Aquesta informació es reutilitza a Factorial i és especialment important quan:
- Creació d'una oferta de treball
- Contractar un nou empleat
- Gestió de promocions
- Filtrar empleats per rol, nivell o departament
El Catàleg de Treballs us ajuda a estalviar temps, reduir errors i garantir la coherència a mesura que la vostra empresa creix.
On puc trobar el Catàleg de Treball?
- A la barra lateral, feu clic a Organització
- Feu clic a Treball
Podeu consultar el catàleg de dues maneres:
-
Vista d'arbre
Mostra la jerarquia completa (Família → Funció → Rol → Nivell)
-
Vista detallada
Feu clic a qualsevol element per veure i editar la seva informació.
Utilitza l'arbre per entendre l'estructura.
Feu servir la vista detallada per configurar elements específics.
Com importar el vostre catàleg de treballs existent
Si ja teniu els rols definits a l'Excel, podeu importar-los a Factorial mitjançant l'importador del catàleg de treballs. Per poder importar els rols del catàleg de treballs des d'un full de càlcul, no es poden associar rols a contractes al sistema.
El catàleg segueix una estructura jeràrquica i el fitxer ha de respectar aquesta estructura.
Comprensió de l'estructura
El catàleg de treballs té 4 nivells:
- Família (per exemple, màrqueting, enginyeria, recursos humans)
- Funció
- Rol
- Nivell
El sistema llegeix el fitxer de dalt a baix , de manera que cada nivell s'ha de crear abans del que hi ha a sota.
Pensa-hi com si estiguessis construint un arbre:
- Primer el maleter (Família)
- Aleshores les branques (Funció)
- Després branques més petites (rol)
- Finalment les fulles (Nivells)
Si encara no existeix un nivell superior, la importació fallarà.
Com formatar el vostre fitxer d'Excel
El fitxer ha d'incloure una columna per nivell:
| Nivell 1 (Família) | Nivell 2 (Funció) | Nivell 3 (Rol) | Nivell 4 (Nivell) | Descripció |
|---|
Quan afegiu una nova estructura, heu de definir cada nivell pas a pas.
Exemple:
| Nivell 1 | Nivell 2 | Nivell 3 | Nivell 4 | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Direcció | ||||
| Direcció | Lideratge | |||
| Direcció | Lideratge | CEO | ||
| Direcció | Lideratge | CEO | Plom | Direcció general... |
| Recursos Humans | ||||
| Recursos Humans | Generalista de recursos humans | |||
| Recursos Humans | Generalista de recursos humans | Recursos Humans | ||
| Recursos Humans | Generalista de recursos humans | Recursos Humans | Júnior | Suport operatiu... |
Fixeu-vos com:
- La primera fila només defineix el Nivell 1
- La següent fila defineix el Nivell 1 + el Nivell 2
- Aleshores Nivell 1 + Nivell 2 + Nivell 3
- Finalment, el rol (nivell 4)
Això garanteix que el sistema construeixi correctament la jerarquia.
Errors comuns a evitar
- Saltant nivells
- Fins i tot si només necessiteu un rol, heu de definir tots els nivells anteriors en files separades.
- Ordre incorrecte
- Els nivells superiors sempre han d'aparèixer per sobre dels nivells inferiors.
- Falta moneda per als salaris
- Si incloeu informació salarial, heu de definir una moneda.
- Edició dels noms de les columnes
- No canvieu les capçaleres de la plantilla.
Com importar el fitxer
- Aneu a Organització > Feines
- Feu clic a Importa
- Puja el fitxer d'Excel completat
- Revisa la vista prèvia
- Confirma la importació
Podeu descarregar un fitxer d'exemple aquí .
Com crear un rol nou
Per crear un rol nou:
- Aneu a Organització > Feines
- Navega fins a la funció correcta
- Feu clic a Afegeix un rol
- Empleneu els detalls del rol (llavors també podeu crear els diferents nivells de rol)
- Desa
Un rol sempre ha de pertànyer a una funció.
Com moure elements en una estructura
Podeu reorganitzar el vostre catàleg en qualsevol moment.
Moure rols a una altra funció
- Obre el rol
- Canvia la seva funció principal
- Desa
Nota: També podeu traslladar funcions a una altra família.
La vista d'arbre s'actualitza automàticament.
Com assignar tasques als empleats
Els rols i els nivells s'assignen mitjançant el contracte de l'empleat.
- Obre el perfil d'empleat
- Anar a Acords
- Seleccioneu Condicions noves o Edita condicions
- Selecciona el rol
- Selecciona el nivell
- Desa
Competències
Què són les competències?
Les competències defineixen les habilitats, els coneixements i els comportaments esperats per a una feina (com ara el lideratge o la gestió de projectes).
Ajuden a estandarditzar les expectatives entre rols similars.
Com funcionen les competències en la jerarquia
Les competències s'hereten de dalt a baix:
Empresa → Família → Funció → Rol → Nivell
Això significa:
- Si una competència s'assigna al nivell de Família, tot el que hi ha a sota l'hereta.
- Si s'assigna al nivell de rol, només aquest rol i els seus nivells l'hereten.
- Pots ser més específic a nivells inferiors si cal.
L'herència garanteix la consistència alhora que permet la flexibilitat.
Com assignar competències
- Aneu a Organització > Feines
- Obriu el nivell on voleu assignar-los (Família, Funció, Rol o Nivell)
- Navegueu a la secció Competències
- Afegiu les competències pertinents
- Desa
Si assigneu una competència a un nivell superior (per exemple, Família), s'aplicarà automàticament a tot el que hi hagi per sota.
Com assignar nivells de competència
Un cop assignades les competències, podeu definir el nivell de competència esperat.
- Obriu el rol o nivell pertinent
- Aneu a la secció de Competències
- Seleccioneu el nivell esperat per a cada competència (per exemple, bàsic, intermedi, avançat)
- Desa
Definir els nivells de competència ajuda a aclarir les expectatives i fa que les avaluacions del rendiment siguin més coherents.
Condicions de treball
Quines són les condicions de treball?
Les condicions laborals són ajustos contractuals compartits que s'apliquen a múltiples llocs de treball.
Representen:
- Acords laborals
- Polítiques específiques de l'empresa
- Condicions contractuals estàndard
Poden variar segons el lloc de treball.
En comptes de configurar aquests detalls manualment cada vegada, els definiu una vegada al Catàleg de treballs.
Un cop configurats, s'apliquen automàticament quan:
- Creació d'una oferta de treball
- Generació d'un nou contracte
- Gestió de promocions
Això garanteix la coherència, redueix el treball manual i ajuda a evitar errors.
Com s'estructuren les condicions de treball
Les condicions de treball es poden definir a diferents nivells de la jerarquia.
Perquè l'herència s'aplica:
- Si es defineix a nivell de família, totes les funcions, rols i nivells els hereten.
- Si es defineix a nivell de rol, només els seus nivells els hereten.
- Podeu anul·lar-los a un nivell inferior si cal.
Com s'apliquen en els contractes
A l'hora de crear un contracte:
- Selecciona el rol
- Selecciona el nivell
El sistema suggereix automàticament les condicions de treball vinculades a aquest Nivell.
Podeu revisar-los i ajustar-los abans de finalitzar el contracte.
Això garanteix la coherència alhora que permet la flexibilitat quan calgui.
