Què és el Catàleg de Feines?
El Catàleg de Feines és l'estructura on defineixes tots els rols de la teva empresa.
La jerarquia funciona així:
- Família – La categoria més àmplia (p. ex. Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
- Funció – Una àrea més específica dins d'una Família (RRHH → Talent Ops, Reclutament…)
- Rol – La posició en si (p. ex. Enginyer/a de Programari)
- Nivell – La senioritat o progressió dins d'un Rol (p. ex. Junior/a, Sènior/a)
Aquesta estructura ajuda a mantenir la teva organització clara, escalable i consistent.
Més enllà d'estructurar rols, el Catàleg de Feines et permet:
- Definir rangs salarials per rol i nivell
- Configurar condicions laborals
- Assignar competències i expectatives
- Estructurar progressió professional
Aquesta informació es reutilitza a Factorial i és especialment important quan:
- Crees una oferta de feina
- Contractes un/a nou/a empleat/da
- Gestiones promocions
- Filtra empleats/ades per rol, nivell o departament
El Catàleg de Feines t'ajuda a estalviar temps, reduir errors i assegurar consistència a mesura que la teva empresa creix.
Navegant pel arbre de Feines
L'arbre del Catàleg de Feines t'ajuda a explorar i gestionar rols, funcions i nivells a través de la teva organització. Està dissenyat per facilitar la localització de nodes específics i actuar ràpidament, fins i tot dins d'estructures grans i complexes.
- Navega amb facilitat: L'arbre suporta tant interaccions amb el ratolí com amb el teclat, permetent-te moure't a través dels nodes de manera eficient. La millora de la capacitat de resposta i els controls intuïtius fan que sigui més fàcil explorar i gestionar fins i tot jerarquies organitzatives grans.
- Troba el que necessites més ràpidament: Utilitza el camp de cerca dins de l'arbre per localitzar ràpidament rols, funcions o nivells específics. A mesura que escrius, apareixen nodes coincidents amb etiquetes clares, facilitant la distinció entre elements amb noms similars o idèntics.
- Entén els resultats d'un cop d'ull: Els resultats de la cerca proporcionen context addicional per ajudar-te a identificar el node correcte sense necessitat de passar manualment per tot l'arbre. Això redueix la confusió i ajuda a prevenir errors de navegació quan treballes amb noms repetits.
- Actua directament des de l'arbre: Un cop hagis trobat el node correcte, pots realitzar immediatament accions com moure'l o eliminar-lo, o continuar navegant més a fons dins de l'estructura. Els controls i botons d'acció estan col·locats per suportar una transició suau de trobar a actuar.
On trobar el Catàleg de Feines?
- Al teu menú lateral, fes clic a Organització
- Fes clic a Rols
Pots explorar el catàleg de dues maneres:
-
Vista d'arbre
Mostra la jerarquia completa (Família → Funció → Rol → Nivell)
-
Vista detallada
Fes clic a qualsevol element per veure i editar la seva informació.
Utilitza l'arbre per entendre l'estructura.
Utilitza la vista detallada per configurar elements específics.
Com importar el teu Catàleg de Feines existent
Si ja tens els teus rols definits a Excel, pots importar-los a Factorial utilitzant l'importador del Catàleg de Feines. Per poder importar els rols del catàleg de feines d'una fulla de càlcul, no es poden associar rols a contractes al sistema.
El catàleg segueix una estructura jeràrquica, i el teu fitxer ha de respectar aquesta estructura.
El catàleg de feines només es pot importar una vegada, durant la configuració inicial. Un cop existeixin títols de feina, els títols addicionals s'han d'afegir un per un.
Entenent l'estructura
El Catàleg de Feines té 4 nivells:
- Família (p. ex. Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
- Funció
- Rol
- Nivell
El sistema llegeix el teu fitxer de dalt a baix, així que cada nivell ha de ser creat abans que el de sota.
Pensa-hi com si construïssis un arbre:
- Primer el tronc (Família)
- Després les branques (Funció)
- Després branques més petites (Rol)
- Finalment les fulles (Nivells)
Si un nivell superior no existeix encara, la importació fallarà.
El Gràfic Orgànic sempre mostra un títol de feina. Si un/a empleat/da té un títol de feina preferit, aquest títol es mostrarà. Si no, es mostrarà el títol de feina del Catàleg de Feines. Això fa que el Gràfic Orgànic sigui més complet i consistent per a tots els empleats/ades.
Com formatar el teu fitxer Excel
El teu fitxer ha d'incloure una columna per nivell:
| Nivell 1 (Família) | Nivell 2 (Funció) | Nivell 3 (Rol) | Nivell 4 (Nivell) | Descripció |
|---|
En afegir una nova estructura, has de definir cada nivell pas a pas.
Exemple:
| Nivell 1 | Nivell 2 | Nivell 3 | Nivell 4 | Descripció |
|---|---|---|---|---|
| Direcció | ||||
| Direcció | Lideratge | |||
| Direcció | Lideratge | CEO | ||
| Direcció | Lideratge | CEO | Cap | Gestió general... |
| Recursos Humans | ||||
| Recursos Humans | Generalista de RRHH | |||
| Recursos Humans | Generalista de RRHH | Recursos Humans | ||
| Recursos Humans | Generalista de RRHH | Recursos Humans | Junior | Suport operatiu... |
Adona't de com:
- La primera fila només defineix el Nivell 1
- La fila següent defineix el Nivell 1 + Nivell 2
- Després Nivell 1 + Nivell 2 + Nivell 3
- Finalment el Rol (Nivell 4)
Això assegura que el sistema construeixi correctament la jerarquia.
Errors comuns a evitar
- Saltant nivells
- Encara que només necessitis un rol, has de definir tots els nivells anteriors en files separades.
- Ordre incorrecte
- Els nivells superiors han d'aparèixer sempre per sobre dels nivells inferiors.
- Falta de moneda per a salaris
- Si inclous informació salarial, has de definir una moneda.
- Editant els noms de les columnes
- No canviïs els encapçalaments del model.
Com importar el fitxer
- Vés a Organització > Feines
- Fes clic a Importar
- Carrega el teu fitxer Excel completat
- Revisa la vista prèvia
- Confirma la importació
Pots descarregar un fitxer d'exemple aquí.
Com crear un nou rol
Per crear un nou rol:
- Vés a Organització > Feines
- Navega fins a la Funció correcta
- Fes clic a Afegeix Rol
- Omple els detalls del rol (després també pots crear els diferents nivells de rol)
- Desa
Un Rol sempre ha de pertànyer a una Funció.
Com moure elements a l'estructura
Pots reorganitzar el teu catàleg en qualsevol moment.
Mou Rols a una altra funció
- Canvia la seva Funció parent
- Desa
Nota: També pots moure funcions a una altra família.
L'arbre de visualització s'actualitza automàticament.
Com assignar feines als empleats/ades
Els rols i nivells s'assignen a través del contracte de l'empleat/da.
- Obre el perfil de l'empleat/da
- Vés a Acords
- Selecciona Noves Condicions o Editar Condicions
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivell
- Desa
Competències
Què són les competències?
Les competències defineixen les habilitats, coneixements i comportaments esperats per a una feina (com lideratge o gestió de projectes)
Ajuden a estandarditzar les expectatives entre rols similars.
Com funcionen les competències a la jerarquia
Les competències s'hereten de dalt a baix:
Empresa → Família → Funció → Rol → Nivell
Això vol dir:
- Si una competència s'assigna a nivell de Família, tot el que hi ha a sota l'heretarà.
- Si s'assigna a nivell de Rol, només aquell rol i els seus nivells l'heretaran.
- Pots ser més específic/a a nivells inferiors si cal.
L'herència assegura consistència mentre permet flexibilitat.
Com assignar competències
- Vés a Organització > Feines
- Obre el nivell on vols assignar-les (Família, Funció, Rol o Nivell)
- Navega a la secció de Competències
- Afegeix les competències rellevants
- Desa
Si assignes una competència a un nivell superior (p. ex. Família), s'aplicarà automàticament a tot el que hi ha a sota.
Com assignar nivells de competència
Un cop assignades les competències, pots definir el nivell de competència esperat.
- Obre el Rol o Nivell rellevant
- Vés a la secció de Competències
- Selecciona el nivell esperat per a cada competència (p. ex. Bàsic/a, Intermedi/a, Avançat/ada)
- Desa
Definir nivells de competència ajuda a aclarir les expectatives i fa que les avaluacions de rendiment siguin més consistents.
Condicions Laborals
Què són les condicions laborals?
Les condicions laborals són configuracions contractuals compartides que s'apliquen a múltiples feines.
Representen:
- Acords laborals
- Polítiques específiques de l'empresa
- Condicions contractuals estàndard
Poden variar segons el lloc de treball.
En comptes de configurar aquests detalls manualment cada vegada, els defines una vegada al Catàleg de Feines.
Un cop configurades, s'apliquen automàticament quan:
- Crees una oferta de feina
- Generes un nou contracte
- Gestiones promocions
Això assegura consistència, redueix la feina manual i ajuda a prevenir errors.
Com estan estructurades les condicions laborals
Les condicions laborals es poden definir a diferents nivells de la jerarquia.
Com que s'aplica l'herència:
- Si es defineixen a nivell de Família, totes les Funcions, Rols i Nivells les heretaran.
- Si es defineixen a nivell de Rol, només els seus Nivells les heretaran.
- Pots anul·lar-les a un nivell inferior si cal.
Com s'apliquen en els contractes
En crear un contracte:
- Selecciona el Rol
- Selecciona el Nivell
El sistema suggereix automàticament les condicions laborals vinculades a aquell Nivell.
Pots revisar i ajustar-les abans de finalitzar el contracte.
Això assegura consistència mentre encara permet flexibilitat quan és necessari.
