Què són els horaris especials?

L'horari especial és una categoria horària que t'ajuda a fer un seguiment i compensar la feina feta durant moments específics, com ara caps de setmana, festius o torns de nit.

Pots crear diverses hores especials que s'adaptin a les teves necessitats. Per a cada hora especial:

• Defineix un nom per facilitar-ne la identificació
• Especifica quan s'aplica , seleccionant dies i franges horàries concretes o aplicant-ho a un dia complet
• Estableix una tarifa horària personalitzada
• Tria un mètode de compensació , com ara absències, nòmina o saldo

Això permet fer un seguiment precís i compensar de manera justa els/les empleats/des per la seva feina.

Com configurar horaris especials

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A Temps , selecciona Control horari
3. Tria la política de control horari pertinent
4. Accedeix a la pestanya Horaris extres i especials
5. Desplaça't cap avall fins a la secció Horari especial
6. Fes clic a Nova hora especial per crear una nova entrada:
   • Defineix el nom de l'hora especial o selecciona'n un del menú desplegable
   • Especifica quan s'aplica : Tria dies i franges horàries específics, aplica-ho a un dia complet o selecciona una data específica
   • Estableix la tarifa per hora per aplicar a aquesta hora especial
   • Tria el mètode de compensació :
     • Absències : El temps registrat es transfereix al comptador de absències amb la tarifa horària aplicada
     • Nòmines : El temps registrat està disponible per a la compensació manual des del full de temps. A la pestanya de compensació, veuràs les hores registrades, el nom de la categoria i el valor del multiplicador. 
       
     • Saldo : El temps registrat es transfereix al comptador de saldo amb la tarifa per hora aplicada.

Categories superposades

Per defecte, si un empleat treballa durant una franja horària que forma part de diverses categories d’hores especials (per exemple, un torn de nit en un dia festiu), només la categoria més específica té prioritat i la resta s’ignoren.

Activar les categories superposades canvia aquest comportament: la mateixa hora es registra simultàniament en totes les categories que hi coincideixen, i cadascuna aplica les seves pròpies condicions de compensació de manera independent. Així, 1 hora treballada durant un torn de nit en un dia festiu es comptabilitzaria tant com a hora de torn de nit com a hora de dia festiu, cadascuna compensada segons les seves pròpies regles.

Desactivar aquesta opció torna al comportament per defecte, en què la categoria més específica té prioritat sobre la més general.

Pots permetre que els horaris especials se superposin . Això dóna a la teva empresa més control sobre com es configuren els horaris especials i fa que el control horari sigui més adequat per a escenaris de compensació més complexos.

 

On es pot veure el temps treballat a la categoria Hores especials

Pots veure el temps treballat dels/les empleats/des classificat com a Hores especials a:

1. Full de temps de l'empleat/da. 
   Obre el panell lateral de Registre de jornada amb el desglossament d’hores especials fent clic a Compensació. Tant els responsables com els empleats poden veure tot el temps classificat per categoria.
   
2. El registre horari de l’empleat - Saldo
   Fes clic al comptador de Saldo per obrir el panell lateral amb el desglossament de les hores especials.
    
3. La pàgina de Registre de jornada - Saldo
   Ves a la pàgina de Registre de jornada i fes clic a qualsevol fila d’empleat per obrir el panell lateral de Saldo.
   
4. Exportacions
   Mitjançant l’exportació de Registre de jornada – versió completa, pots veure, per dia: el nombre d’hores especials registrades, el nom de la categoria i el multiplicador aplicat.

Com compensar el temps treballat dins la categoria d'hores especials

Hi ha tres mètodes de compensació disponibles per a cada Hora Especial, que pots definir quan configures l'Hora Especial a Configuració:

• Absències
• Nòmines
• Balanç

Absències

La compensació és automàtica i no requereix l'aprovació del/la gerent.

El comptador de absències de l'empleat/da s'actualitzarà automàticament amb la tarifa per hora de les baixes.

Nòmines

• A través del full de temps:

Els/les gerents amb el permís "Revisar i aprovar fulls de temps" han de compensar manualment aquest temps:

1. Fes clic al comptador "Total de compensació" del full de temps per accedir al panell lateral de compensació
2. Prem el botó Compensar per continuar
3. Tria les hores específiques que vols compensar
4. Selecciona el període de nòmina adequat per a la compensació
5. Mapa els suplements si no ho has fet anteriorment.

• Mitjançant el control horari:

Els/les gerents poden triar diversos/es empleats/des a la pàgina de control horari i optar per compensar-los de manera massiva amb Nòmines.

Un cop compensats, els/les empleats/des i els/les directius/ves veuran aquest temps marcat com a enviat a Nòmines al full de control horari. Els/les usuaris/es amb accés a Nòmines poden veure aquest suplement al sistema de Nòmines.

Balanç

Les hores es registraran i es transformaran per equilibrar-les amb el multiplicador aplicat. Les hores estaran disponibles per a l'empleat/da al seu full de temps, sense que calgui fer cap altra acció.

Comprensió de la fórmula per a la compensació d'hores especials

Aquesta fórmula s'utilitza per aplicar un multiplicador per a les hores especials i calcular quanta compensació addicional rebrà un/a empleat/da. Assegura que l'empleat/da només rebi l'import de la bonificació, ja que el seu salari habitual ja inclou el pagament de les hores treballades.

Com configurar els multiplicadors: Hores extres vs Hores especials