Què són els horaris especials?

L'horari especial és una categoria horària que us ajuda a fer un seguiment i compensar la feina feta durant moments específics, com ara caps de setmana, festius o torns de nit.

Pots crear diverses hores especials que s'adaptin a les teves necessitats. Per a cada hora especial:

• Defineix un nom per facilitar-ne la identificació.
• Especifiqueu quan s'aplica , seleccionant dies i franges horàries concretes o aplicant-ho a un dia complet.
• Establir una tarifa horària personalitzada
• Trieu un mètode de compensació , com ara temps lliure, nòmina o saldo.

Això permet fer un seguiment precís i compensar de manera justa els empleats per la seva feina.

Com configurar horaris especials

1. A la barra lateral, aneu a Configuració
2. A Temps , seleccioneu Seguiment del temps
3. Trieu la política de seguiment de temps pertinent
4. Navegueu a la pestanya Categories de temps de treball
5. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Horari especial
6. Feu clic a Nova hora especial per crear una nova entrada:
   1. Defineix el nom de l'Hora especial o selecciona'n un del menú desplegable.
   2. Especifiqueu quan s'aplica : trieu dies i franges horàries específics, apliqueu-ho a un dia complet o seleccioneu una data específica.
   3. Estableix la tarifa per hora per aplicar a aquesta Hora Especial.
   4. Trieu el mètode de compensació :
      1. Temps lliure : El temps registrat es transfereix al comptador de temps lliure amb la tarifa per hora aplicada.
      2. Nòmines : El temps registrat està disponible per a la compensació manual des del full de temps. A la pestanya de compensació, veureu les hores registrades, el nom de la categoria i el valor del multiplicador. 
         
      3. Saldo : El temps registrat es transfereix al comptador de saldo amb la tarifa per hora aplicada.

On es pot veure el temps treballat a la categoria Horari especial

Podeu veure el temps treballat dels empleats classificat com a Hores especials a:

1. Full de temps de l'empleat. Obriu el desglossament del seguiment del temps fent clic al comptador Worked Hours . Els gerents i els empleats poden veure tot el temps treballat classificat.
   • Per exemple:
     • 2 hores classificades com a torn de nit
     • 1 hora es classifica com a torn de nit 
       
2. Exportacions

• Exportació de seguiment de temps: versió completa
  • Podràs veure per dia, el nombre d'hores especials registrades, el nom de la seva categoria i el multiplicador aplicat.

Com compensar el temps treballat sota la categoria d'hores especials

Hi ha tres mètodes de compensació disponibles per a cada Hora Especial, que podeu definir quan configureu l'Hora Especial a Configuració:

• Temps lliure
• Nòmines
• Equilibri

Temps lliure

La compensació és automàtica i no requereix l'aprovació del gerent. El comptador de temps lliure de l'empleat s'actualitzarà automàticament amb la tarifa per hora de la compensació.

Nòmines

A través del full de temps:

Els gestors amb el permís "Revisar i aprovar fulls de temps" han de compensar manualment aquest temps:

1. Feu clic al comptador "Total de compensació" del full de temps per accedir al panell lateral de compensació.
2. Premeu el botó " Compensar " per continuar.
3. Trieu les hores específiques que voleu compensar.
4. Seleccioneu el període de nòmina adequat per a la compensació.
5. Suplements de mapes si no ho heu fet anteriorment.

Mitjançant el seguiment del temps:

Els gestors poden triar diversos empleats a la pàgina de seguiment del temps i optar per compensar-los de manera massiva amb Nòmines.

Un cop compensats, els empleats i els directius veuran aquest temps marcat com a enviat a Nòmines al full de control horari. Els usuaris amb accés a Nòmines poden veure aquest suplement al sistema de Nòmines.

Equilibri

Les hores es registraran i es transformaran per equilibrar-les amb el multiplicador aplicat. Les hores estaran disponibles per a l'empleat al seu full de temps, sense que calgui fer cap altra acció.

Comprensió de la fórmula per a la compensació d'hores especials

Aquesta fórmula s'utilitza per aplicar un multiplicador per a les hores especials i calcular quanta compensació addicional rebrà un empleat. Assegura que l'empleat només rebi l'import de la bonificació, ja que el seu salari habitual ja inclou el pagament de les hores treballades.