Un dels aspectes més importants a l’hora d’aprovar o rebutjar sol·licituds de vacances a una empresa és garantir que la decisió sigui justa i coherent per a totes les persones. Amb Factorial, disposes d’un sistema centralitzat per fer el seguiment i la gestió de les sol·licituds de vacances.
Qui pot gestionar les sol·licituds de vacances?
A Factorial, les persones administradores tenen la possibilitat de gestionar les sol·licituds de vacances en qualsevol moment. A més, pots especificar quins grups d’usuaris tenen accés a aquesta funcionalitat.
- A la barra lateral, ves a Configuració
- A General, fes clic a Permisos
- Tria el grup de permisos i fes clic a Veure grup
- Desa cap avall fins a trobar Vacances
- Activa l’opció Aprovar i rebutjar vacances per al grup desitjat
- Fes clic a Desar canvis
- Revisa els canvis i torna a fer clic a Desar canvis

Aprovar o rebutjar sol·licituds de vacances
Quan es sol·licita una absència, la persona responsable d'aprovar-la serà notificada per correu electrònic.
Una persona administradora no pot eliminar la seva pròpia absència aprovada. Si cal fer-ho, una altra persona administradora ha de fer aquesta acció.
Aprovar o rebutjar des de la secció de la safata d’entrada
Totes les sol·licituds rebudes es poden trobar a la safata d’entrada de Factorial:
- A la barra lateral, ves a Safata d’entrada
- Fes clic a Sol·licituds
- Allà trobaràs totes les sol·licituds rebudes
Pots:
- Fer clic a la icona de fletxa per veure més detalls sobre la sol·licitud
- Aprovar o rebutjar fàcilment la sol·licitud clicant el botó corresponent

Aprovar o rebutjar des del perfil de la persona
- A la barra lateral, ves a Organització
- Tria una persona
- Ves a Vacances
- Desa cap avall fins a trobar Sol·licituds pendents de revisar
- Fes clic a la sol·licitud i aprova o rebutja

Què passa si rebutjo una sol·licitud però després vull aprovar-la?
No pots aprovar una sol·licitud rebutjada, només la pots eliminar:
- A la barra lateral, ves a Organització
- Tria una persona
- Ves a Vacances
- Desa cap avall fins a trobar Sol·licituds rebutjades
- Obre la sol·licitud que vols aprovar
- Fes clic a Eliminar

Quan una absència és aprovada o rebutjada, la persona rebrà una notificació per correu electrònic.