Tria qui recompensa un pla d'incentius, comprova que cada persona tingui exactament una compensació variable coincident al seu contracte, i corregeix les compensacions que falten o són duplicades abans d'enviar els pagaments. Les persones en un pla es poden anomenar participants o empleats/ades elegibles. L'import del bonus de cada persona prové del Import màxim de valor de la seva compensació variable, no del pla.

Abans de començar

• Necessites el permís Gestionar plans d'incentius.
• Per utilitzar Afegeix compensació al contracte, també necessites permís per editar el contracte de la persona.
• El Concepte de nòmina del pla ha d'estar configurat a l'etapa Informació bàsica.

Què és una compensació variable "coincident"

La compensació variable d'una persona coincideix amb un pla d'incentius quan totes aquestes afirmacions són certes:

Passos

Tria les persones d'un pla de borrador (admin)

1. Vés a Compensació > Plans d'incentius i obre el pla de borrador.
2. A l'etapa Informació bàsica, sota Afegeix persones, tria Tot l'empresa, Entitats legals, Equips, Rols o Persones.
3. Selecciona les entitats legals, equips, rols o persones, i clica Desa.
4. Obre l'etapa Persones. Tothom que coincideix amb la selecció apareix amb Nom, Alertes, Càrrec, Concepte de nòmina, Import variable i Proper pagament.

Canvia les persones d'un pla actiu (admin)

1. Vés a Compensació > Plans d'incentius i obre el pla actiu.
2. Obre la pestanya Persones.
3. Clica Persones per obrir Gestionar persones.
4. Afegeix o elimina entitats legals, equips, rols o persones, i clica Desa.

El botó Persones no està disponible quan el pla s'aplica a Tot l'empresa.

Corregeix una compensació que falta (admin)

Una persona mostra Compensació que falta quan no té compensació variable coincident. Un banner a la part superior diu, per exemple, "Ana García no té la compensació de bonus de vendes al contracte".

1. A l'etapa Persones (borrador) o pestanya Persones (actiu), obre les accions de la persona amb Compensació que falta.
2. Clica Afegeix compensació al contracte.
3. Introdueix el valor Import màxim de, per exemple 4.000 €.
4. Comprova el mes del Primer pagament. Factorial suggereix el primer mes en què el pla pot pagar.
5. Clica Desa. El missatge "Compensació afegida — apareixerà al pla aviat" ho confirma.

Si no pots editar el contracte de la persona, utilitza Vés als contractes o Vés a Organització i afegeix una compensació variable amb el concepte de nòmina del pla, la recurrència i un valor Import màxim de del contracte.

Corregeix una compensació duplicada (admin)

Una persona mostra Compensació duplicada quan més d'una compensació variable al seu contracte coincideix amb el pla.

1. Obre les accions de la persona amb Compensació duplicada, o clica Revisar al banner.
2. Clica Tria compensació.
3. A Compensació duplicada, selecciona la compensació que vols mantenir al pla. L'altra serà descartada del pla.
4. Clica Desa.

Elimina una persona d'un pla (admin)

1. Obre les accions de la persona a l'etapa Persones o pestanya Persones.
2. Clica Elimina del pla (borrador) o Elimina persona del pla (actiu).
3. Confirma. La persona és eliminada del pla per a tots els períodes que encara no s'han enviat a nòmina. Això no es pot desfer.

Regles i comportament

• Si una persona s'uneix a un equip, entitat legal o rol al qual s'aplica un pla, llavors la persona s'afegeix automàticament al pla. Això s'aplica a plans de Borrador i Actius, no a plans Arxivats.
• Si una persona deixa un equip, entitat legal o rol al qual s'aplica un pla, llavors la persona és eliminada automàticament del pla.
• Si la compensació variable d'una persona és afegida, canviada o eliminada al seu contracte, llavors el pla actualitza automàticament la compensació i les alertes de la persona.
• Si la compensació variable coincident d'una persona és utilitzada per un altre pla que no està arxivat, llavors no està disponible per a aquest pla.
• Si un pla està arxivat, llavors les seves compensacions variables es alliberen i poden ser utilitzades per un altre pla.
• Si una persona és eliminada de Factorial, llavors és eliminada de tots els plans d'incentius.
• Si un període ja ha estat enviat a nòmina, llavors eliminar una persona no canvia els pagaments d'aquell període.
• Si s'està calculant un pagament per al pla, llavors no es poden eliminar persones fins que el càlcul acabi.
• Si alguna persona té una compensació que falta o duplicada, llavors el període no es pot enviar a nòmina fins que el problema es resolgui o la persona sigui eliminada.

Limitacions

• No pots combinar tipus de selecció en un mateix pla, per exemple equips més persones seleccionades manualment.
• Pots seleccionar fins a 17 Equips, 17 Entitats legals o 10 Rols. Persones no té límit.
• No pots establir un import de bonus diferent dins del pla. Per canviar l'import d'algú, canvia el valor Import màxim de de la seva compensació variable al contracte.
• No pots afegir algú que no coincideixi amb la selecció, excepte canviant el pla a persones seleccionades manualment Persones.
• No pots canviar les persones d'un pla arxivat.
• Els empleats/ades inactius/ives no s'inclouen.

Solució de problemes

• Síntoma: "Ana mostra Compensació que falta encara que té un bonus al seu contracte." → Causa: La seva compensació variable no té valor Import màxim de, una recurrència diferent, un concepte de nòmina diferent, o ja està utilitzada per un altre pla. → Solució: Edita la compensació al seu contracte perquè coincideixi amb el pla, o utilitza Afegeix compensació al contracte.
• Síntoma: "He afegit la compensació però l'alerta encara hi és." → Causa: El pla s'actualitza en segon pla. → Solució: Espera uns moments i actualitza la pàgina.
• Síntoma: "L'opció Afegeix compensació al contracte falta." → Causa: No pots editar el contracte d'aquella persona, o la seva entitat legal no té moneda. → Solució: Pregunta a algú amb permisos de contracte, o utilitza Vés als contractes.
• Síntoma: "El camp del Primer pagament diu que la compensació no s'inclourà al primer període de pagament." → Causa: El mes del primer pagament cau dins d'un període de pla, així que la compensació no cobreix aquell període completament. → Solució: S'aplicarà des de l'inici del període següent. Tria un mes anterior Primer pagament si vols que compti per al període actual.

FAQ

1. S'unixen automàticament les noves contractacions al pla d'incentius?

Sí, si el pla s'aplica al seu equip, entitat legal, rol o a tota l'empresa, i el pla no està arxivat. Encara necessiten una compensació variable coincident per ser pagats.

2. On establixo quant bonus pot guanyar cada persona?

Al contracte de cada persona, com a valor Import màxim de de la compensació variable amb el concepte de nòmina del pla.

3. Pot algú estar en dos plans d'incentius?

Sí, si cada pla utilitza una compensació variable diferent del seu contracte.

4. Què passa si elimino algú després que s'hagi pagat el Q1?

El seu pagament del Q1 es manté com enviat. No es paguen en els períodes que encara no s'han enviat.

5. Per què no puc clicar a Persones en el meu pla actiu?

El pla s'aplica a Tot l'empresa, així que no hi ha res a afegir. Utilitza Elimina persona del pla per treure algú.