Tipus d'absència per tancament d'empresa

Algunes empreses han de programar absències per a períodes específics quan tota l'empresa tanca, per exemple, durant l'agost. En aquest article, aprendràs a crear un tipus d'absència personalitzat per al tancament d'empreses i aplicar-lo a tots els empleats.

Aquesta funció és útil quan la vostra empresa imposa un període de descans obligatori, com ara un tancament d'estiu. En lloc d'assignar manualment els dies de vacances, podeu crear un tipus d'absència específic que reflecteixi aquesta política de tota l'empresa.

Crea un nou tipus d'absència

1. A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora → Temps lliure
2. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Tipus d'absències
3. Feu clic a “Nou tipus d'absència”
   1. Anomena el tipus d'absència, per exemple, "Tancament de l'empresa"
   2. Estableix els detalls
4. Desa el nou tipus d'absència

Incloure el tipus d'absència en una política de temps lliure

1. A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora → Temps de desconnexió
2. Feu clic a la política de temps lliure on voleu incloure el nou tipus d'absència.
3. Feu clic a la data del comptador de temps lliure existent o feu clic a "Crea'n un de nou" si cal (vegeu l'article relacionat sobre la configuració dels comptadors de temps lliure)
4. A la secció per afegir absències, cerqueu i seleccioneu el nou tipus d'absència "Tancament de l'empresa".
5. Feu clic a Desa

Assignar l'absència a tots els empleats

1. A la barra lateral, vés a Calendari
2. Feu clic a Afegeix temps lliure a la part dreta
3. Seleccioneu la política de temps lliure i el tipus de "Tancament de l'empresa" recentment creat.
4. Selecciona tots els empleats afectats
5. Trieu l'interval de dates
6. Confirma i desa

Preguntes freqüents

1. Puc aplicar l'absència a tots els empleats alhora?
   Sí, quan afegiu l'absència del calendari, podeu seleccionar diversos empleats o equips.
    
2. Podem limitar aquesta absència a un departament concret?
   Sí, durant el pas d'assignació, podeu seleccionar filtres específics per a individus o equips.