La funció d'exportació massiva de certificats permet als administradors de formació descarregar diversos certificats de participants alhora, cosa que estalvia temps i simplifica la generació d'informes. Amb aquesta funcionalitat, pots recopilar ràpidament certificats per a cursos sencers i gestionar-los de manera eficient. Aquest article explica com utilitzar la funció i les pràctiques recomanades per exportar certificats.
Visió general
Anteriorment, els administradors havien de descarregar els certificats dels participants un per un, cosa que requeria molt de temps per a cursos amb molts participants. La funció d'exportació massiva de certificats simplifica aquest procés, permetent als administradors seleccionar diversos participants i descarregar tots els seus certificats amb un sol clic.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Per estalviar temps en la gestió de certificats per a grans cursos de formació
- Per generar un conjunt complet de certificats per a auditories o informes
- Per compartir fàcilment certificats amb equips interns o parts interessades externes
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Formació
- Selecciona el curs
- Ves a la pestanya Participants
- Selecciona els participants els certificats dels quals vols descarregar. Pots seleccionar diversos participants individualment o utilitzar la casella de selecció Selecciona-ho tot.
- Fes clic a l'acció Exporta tots els certificats a la barra inferior
- Revisa la vista prèvia del recompte de certificats per veure quants certificats hi ha disponibles per descarregar
-
Confirma l'exportació
El sistema recollirà els certificats i els empaquetarà en un únic fitxer zip. - Descarrega el fitxer zip
Si falten certificats, assegura't que els participants hagin completat el curs i que els seus certificats s'hagin generat abans d'exportar-los.
Si hi ha problemes d'exportació parcial, confirma que tots els participants seleccionats tenen certificats vàlids; els registres incomplets poden impedir que el sistema generi el fitxer zip.
Consells i bones pràctiques
- Revisa sempre la vista prèvia del recompte de certificats per assegurar-te que estàs exportant els participants correctes
- Fes servir l'exportació massiva per completar cursos i evitar perdre certificats
- Desa el fitxer zip descarregat en una ubicació segura per a finalitats de compliment i auditoria
- Per a cursos amb participació contínua, considera la possibilitat d'exportar certificats periòdicament en lloc d'esperar fins que tots els participants completin el curs
Preguntes freqüents
-
Puc exportar certificats per a un subconjunt de participants?
Sí, selecciona només els participants que vols incloure abans d'utilitzar l'acció d'exportació massiva.
-
Com es lliuren els certificats?
Tots els certificats seleccionats s'empaquetaran en un únic fitxer zip per facilitar-ne la descàrrega i el maneig.
-
Hi ha algun límit en el nombre de certificats que puc exportar alhora?
Si el lot és molt gran, el sistema pot trigar més a preparar el fitxer zip; posa't en contacte amb el servei d'assistència per obtenir orientació sobre les mides màximes recomanades per lot.