Per ser un organitzador de planificacions, has de connectar el teu calendari a Factorial .
Els administradors només poden enviar invitacions per connectar els calendaris dels empleats.
Com connectar el teu calendari a Factorial
- Des de Configuració , desplaceu-vos cap avall fins a Persones
- Selecciona la contractació
- Des d'aquí, feu clic a la pestanya Integracions
- Configura qui es pot connectar al calendari fent clic a Convida usuari.
Després de ser convidats, tothom rebrà una notificació per configurar els seus calendaris. Per configurar el vostre calendari, aneu a Configuració personal > Connecta el calendari . Això obrirà una finestra externa on podeu concedir accés al vostre calendari de treball al nostre soci, Cronofy . Els proveïdors de calendari compatibles inclouen iCloud , Google , Office 365 , Exchange i Outlook .
Pots convidar els responsables de contractació i també a tu mateix.
Creació d'una entrevista
- Des del menú lateral, aneu a Contractació
- Selecciona una oferta de treball , obre la sol·licitud del candidat
- Configura la reunió fent clic al botó del calendari, situat a la capçalera.
1. Equip i ubicació
- Des de la finestra modal, ompliu la informació:
- Organitzador
- Assistents
- Tipus de reunió
- Feu clic a Següent
L'organitzador també s'afegirà com a assistent, però el podeu desseleccionar quan configureu els assistents.
2. Data i hora
- Comprova la disponibilitat dels teus convidats
- Trieu la franja horària , la durada i la zona horària
Tingueu en compte que si un usuari no ha connectat el seu calendari, la seva disponibilitat no es reflectirà al selector de disponibilitat.
3. Missatge
- Crea el teu missatge personalitzat i + Afegeix variables
- Feu clic a Següent
Tots els assistents rebran una invitació als seus calendaris.
4. Revisió
- Revisa la invitació
- Envia -ho
L'entrevista programada apareixerà a la sol·licitud de feina
Tots els responsables de contractació rebran una notificació a la seva safata d'entrada
