El sistema d'aprovació de temps lliure us permet crear un flux personalitzable per aprovar les sol·licituds de temps lliure enviades pels vostres empleats. Amb aquest sistema, podreu configurar un procés d'aprovació que garanteixi que totes les sol·licituds es revisin i s'aprovin de manera oportuna.
On puc trobar grups d'aprovació de temps lliure?
- A la barra lateral, vés a Configuració
- A la secció Temps , feu clic a Temps lliure
- Un cop allà, desplaceu-vos cap avall fins que trobeu Grups d'aprovacions
Crear una aprovació de temps lliure
Per defecte, tots els empleats estan assignats al "Grup d'aprovació per defecte de temps lliure" creat per Factorial .
No podeu suprimir el grup d'aprovació per defecte, però podeu editar-lo simplement fent clic a la icona dels tres punts.
- A la secció de grups d'aprovació de temps lliure, feu clic a Afegeix un nou grup d'aprovació
- Defineix un nom i una descripció (opcional)
- Si marqueu el grup d'aprovació automàtica , els empleats del grup tindran el seu temps lliure aprovat automàticament.
- Feu clic a Desa el grup d'aprovació
Defineix les regles d'aprovació:
Per defecte, l' aprovador del temps lliure és l'aprovador del primer nivell d'aprovació.
El flux d'aprovació de temps lliure està estructurat en nivells:
- S'assignen un o més aprovadors a cada nivell
- Per passar al següent nivell, els aprovadors del nivell anterior han d'aprovar la sol·licitud.
Per canviar l'aprovador de temps al primer nivell:
- Feu clic per obrir el flux d'aprovació
- Feu clic als tres punts per editar el nivell d'aprovació
- Seleccioneu el nou aprovador per al primer nivell
Per crear un nou nivell d'aprovació:
- Feu clic a Afegeix nivell d'aprovació
- Seleccioneu el tipus d'aprovador i l' aprovador.
- Feu clic a Afegeix
- Feu clic a Desa els canvis
Podeu afegir altres aprovadors al mateix nivell d'aprovació simplement fent clic a la icona del signe més.
Podeu modificar o suprimir el nivell d'aprovació simplement fent clic a la icona dels tres punts.
Afegeix empleats
Un cop definit el flux d'aprovació, ja esteu a punt per assignar els empleats:
- Dirigiu-vos a la pestanya Empleats
- Feu clic a Afegeix empleats
- Selecciona els empleats
- Feu clic a Desa
