Aquesta funció permet als administradors saber quan cal renovar un curs obligatori i proporciona orientació sobre com abordar-ho en la creació o l'edició del curs . És particularment útil per gestionar certificacions que s'han de renovar regularment, com ara les certificacions ISO. Ajuda a mantenir els certificats actualitzats d'acord amb les normatives legals.
A la configuració del curs, hi ha un interruptor per a la validesa del curs que, quan s'activa, marca el curs com a "cal renovació". Com a resultat, apareixeran dues columnes noves a la pestanya Participants per ajudar a fer un seguiment de l'estat de caducitat del curs.
Com puc veure els cursos que caduquen properament?
-
Ves a Formació
- A la barra lateral, ves a Formació
- Selecciona Tots els cursos
-
Identifica els cursos caducats
Els cursos caducats mostraran una alerta al costat del nombre de participants. Aquesta alarma indica que alguns/nes empleats/des han de tornar a fer el curs.
-
Fes clic al curs que vulguis revisar
- Feu clic a la pestanya de participants
- Veuràs dues columnes :
- Data de finalització
- Validesa del curs
Utilitza els filtres Data de venciment → Data de venciment en menys de 3 mesos / Caducat per veure tots els cursos amb dates de venciment properes
Com puc editar la data de caducitat d'un curs existent?
- Selecciona el curs que vols editar
- Fes clic als tres punts (…) de la part superior
- Selecciona la configuració del curs
- Dins d'Informació bàsica, desplaça't cap avall fins a Validesa del curs
- Comprova que el curs té un període de validesa
- Indica la durada de la validesa del curs (per exemple, 1 any)
- Fes clic a Desa
Com puc editar la data de finalització d'un curs?
Les dates de finalització del curs depenen de la data establerta per a cada grup de formació.
Consulta l'article sobre com crear grups de formació aquí .
Com assignar empleats a un grup?
Des de la pestanya de grups de formació
- Dins d'un curs, ves a la pestanya Grups de formació
- Selecciona un grup de formació
- Ves a la pestanya Participants
- Fes clic a +Afegeix participants
- Selecciona els/les empleats/des
- Fes clic a Selecciona participants
La data de caducitat del curs de l'empleat s'ajustarà automàticament segons la data de renovació del grup.
Des de la pestanya Participants del curs
- Dins d'un curs, ves a la pestanya Participants
- A la pestanya de l'empleat/ada, fes clic als tres punts de la dreta
- Fes clic a Assignar a un grup d'entrenament
- Selecciona un grup d'entrenament
- Fes clic a Afegeix
Només els/les responsables de formació tindran accés a la plataforma per veure les dates de caducitat