Gestionar projectes pot ser un procés complex i que requereix molt de temps. Des de la planificació i l'organització fins al seguiment del progrés i la realització d'ajustos, hi ha moltes parts mòbils a tenir en compte. Tanmateix, amb l'eina adequada, la gestió de projectes es pot optimitzar i fer-se més eficient . Aquí és on entra en joc la nostra potent eina de gestió de projectes.

En proporcionar una secció centralitzada per a la gestió de projectes, la nostra eina simplifica tot el procés, permetent-vos centrar-vos en el que més importa: oferir resultats d'alta qualitat.

Així doncs, tant si sou un gestor de projectes, un líder d'equip o un col·laborador individual, la nostra eina de gestió de projectes us pot ajudar a portar els vostres projectes al següent nivell.

Què pots fer amb l'eina de gestió de projectes

Gestiona el projecte fàcilment

Crea, edita, assigna i canvia els estats dels projectes directament des de la pàgina principal de Projectes .

Aquesta pàgina mostra:

• Nom i codi del projecte
• Empleats assignats a cada projecte
• Hores registrades per projecte
• Data d'inici i data de venciment
• Estat del projecte

Crear subprojectes per a un millor seguiment

Els subprojectes són components o divisions més petites dins d'un projecte més gran. Permeten una millor organització i seguiment del treball. Dins de cada subprojecte, podeu crear diversos subconceptes, que són subdivisions addicionals del treball.

En permetre que els empleats facin un seguiment de les seves hores tant a nivell de projecte general com de subprojecte, les empreses recopilen dades detallades sobre l'assignació de temps i recursos. Això els permet calcular els costos i els beneficis de cada subprojecte de manera independent.

Seguiment flexible de projectes

Una manera flexible de fer un seguiment del temps dedicat als projectes independentment del registre d'entrada i de les hores treballades. Els empleats afegiran temps als projectes i subprojectes assignats sense passar pel procés de registre d'entrada.

Tota aquesta informació s'inclourà a les exportacions per facilitar-ne el consum.

Connectar despeses a projectes i subprojectes

Assigneu despeses al projecte i subprojecte corresponent per a un seguiment precís de les despeses. Aquesta funció facilita respondre preguntes com ara "Quant gasta l'empresa en despeses per a aquest projecte específic?", proporcionant informació valuosa sobre les despeses de l'empresa.

Accés controlat i visibilitat

Permet que el teu gestor o qualsevol persona que vulguis accedeixi a la secció del projecte. Només cal que activis els permisos desitjats per al grup d'usuaris seleccionat.

Informes: tota la informació del projecte en un sol lloc

La pàgina de resum inclou dades sobre les hores del projecte i ofereix diverses vistes relacionades amb els subprojectes i els empleats assignats. Podreu veure tant el total d'hores registrades com el total d'hores dividit per empleat.

Exporta les teves dades

Exporta el projecte seleccionant un format i utilitza les dades per calcular el cost, la rendibilitat i el rendiment.

Secció de programació a Projectes → Persones

S'ha afegit una nova pestanya Calendari a Project People . Aquesta pestanya mostra la mateixa informació de planificació que els empleats veuen a Els meus projectes → Calendari .

Això permet als propietaris i editors del projecte accedir fàcilment a la informació de programació.