Gestionar projectes pot ser un procés complex i que consumeix temps. Des de la planificació i organització fins al seguiment del progrés i realització d'ajustos, hi ha moltes parts en moviment a tenir en compte. No obstant això, amb l'eina adequada, la gestió de projectes pot ser simplificada i fer-se més eficient. Aquí és on entra la nostra potent eina de gestió de projectes.
Proporcionant una secció centralitzada per a la gestió de projectes, la nostra eina simplifica tot el procés, permetent-te centrar-te en allò que més importa: lliurar resultats d'alta qualitat.
Així que, tant si ets un/a manager de projectes, líder d'equip o contribuent/a individual, la nostra eina de gestió de projectes pot ajudar-te a portar els teus projectes al següent nivell.
El que pots fer amb l'eina de gestió de projectes
Gestiona el projecte fàcilment
Crea, edita, assigna i canvia els estats dels projectes directament des de la pàgina principal de Projectes.
Aquesta pàgina mostra:
- Nom del projecte
- Codi del projecte
- Treballadors/es assignats a cada projecte
- Client
- Hores registrades per projecte
- Tasques completes dins del projecte
- Informació de facturació
- Estat
- Cost fins a la data
- Data d'inici
- Data de venciment
Seguiment flexible de projectes
Una manera flexible de seguir el temps dedicat als projectes independentment del registre d'entrada i les hores treballades. Els/les treballadors/es afegiran temps als projectes assignats sense passar pel procés de registre d'entrada.
Tota aquesta informació s'inclourà en les exportacions per a una fàcil consulta.
Connecta les despeses als projectes
Assigna les despeses al teu projecte corresponent per a un seguiment precís de les despeses. Aquesta funció facilita respondre preguntes com, "Quant està gastant l'empresa en despeses per aquest projecte específic?", proporcionant informació valuosa sobre les despeses de l'empresa.
- El/la treballador/a crea i presenta la despesa
- En completar la despesa, has de completar el camp de Projectes i seleccionar el projecte corresponent
- Un cop presentada (i aprovada, si escau), la despesa queda vinculada al projecte seleccionat
- La despesa apareixerà automàticament al projecte dins de la secció de Despeses
Accés i visibilitat controlats
Permet al/la teu/teva manager o a qualsevol persona que desitgis accedir a la secció del projecte. Només activa els permisos desitjats per al grup d'usuaris/es seleccionat.
Visió general: tota la informació del projecte en un sol lloc
La pàgina de visió general inclou dades sobre les hores del projecte i proporciona diverses vistes relacionades amb els/les treballadors/es assignats/des. Podràs veure tant el total d'hores registrades com el total d'hores dividides per treballador/a.
Exporta les teves dades
Exporta el projecte seleccionant un format i utilitza les dades per calcular costos, rendibilitat i rendiment.
Secció de programació en Projectes → Persones
Una pestanya de Programació està inclosa en Projectes Persones. Aquesta pestanya mostra la mateixa informació de planificació que veuen els/les treballadors/es en Els meus projectes → Programació.
Això permet als/les propietaris/es i editors/es del projecte accedir fàcilment a la informació de programació.
Aquesta funció està disponible per a totes les empreses en els plans de Projectes Business i Enterprise.
En la vista de la llista de treballadors/es, fes clic al nou botó d'ull.
- S'obrirà un modal amb interruptors per a cada tipus de dada
- Ajusta la visibilitat en temps real — els canvis s'apliquen instantàniament a la teva vista actual
