1. És possible que els administradors d'oficina tinguin els mateixos permisos que els empleats habituals, excepte per gestionar les reserves d'altres empleats?
Sí, això és possible creant un grup de permisos personalitzat.
En comptes de modificar el grup d'empleats per defecte, podeu crear un grup dedicat de "Gestors d'oficina" i ajustar només els permisos relacionats amb els espais.
Com configurar-ho:
- Ves a Configuració .
- Obre els permisos .
- Feu clic a Crea un grup personalitzat .
- Anomeneu el grup "Gestors d'oficina".
- Replica els permisos per defecte assignats als empleats.
- A la secció Espais , actualitzeu el nivell d'accés per permetre:
- Gestionar les seves pròpies reserves.
- Gestió de reserves per a altres empleats.
- Desa els canvis.
- Assigneu aquest grup de permisos als empleats pertinents.
Resultat
Amb aquesta configuració:
- Els administradors d'oficina conserven els mateixos permisos que els empleats habituals.
- Obtenen accés addicional específicament per gestionar les reserves d'altres empleats.
- No cal concedir permisos administratius més amplis.
- Aquest enfocament garanteix una clara separació de rols alhora que manté el control sobre els nivells d'accés.
2. És possible limitar les reserves d'espais per lloc de treball i rol?
Exemple: Els enginyers amb seu a Madrid només haurien de poder reservar escriptoris a l'oficina de Madrid i només a la planta que tinguin assignada.
Actualment, no és possible restringir automàticament les reserves en funció d'una combinació de lloc de treball i rol.
Solució alternativa recomanada
Si feu servir espais de treball flexibles, podeu estructurar els espais estratègicament per simular aquesta limitació.
Per exemple, en comptes de crear un únic espai anomenat:
- “Madrid – 1a planta”
Ho pots dividir en:
- “Madrid – 1a planta – Enginyers”
- “Madrid – 1a planta – Dissenyadors”
- “Madrid – 2a planta – Màrqueting”
D'aquesta manera:
- Cada equip té una zona de reserves clarament definida.
- Els empleats poden identificar fàcilment el seu espai designat.
- Es redueix el risc de reserves incorrectes.
Bones pràctiques
- Utilitzeu una convenció de nomenclatura coherent i clara.
- Comunicar internament la política d'assignació de l'espai de treball.
- Incloeu les directrius d'espai a la política de la vostra oficina o a la documentació d'incorporació.
- Reviseu regularment l'estructura del vostre espai a mesura que els equips creixen o canvien.
Resum
Podeu atorgar permisos de reserva addicionals als administradors d'oficina creant un grup de permisos personalitzat.
Actualment no és possible restringir automàticament les reserves per lloc de treball i rol.
Una configuració espacial estructurada pot ajudar a simular aquestes limitacions de manera eficaç.