1. Est-il possible que les responsables de bureau disposent des mêmes autorisations que les employés réguliers, à l'exception de la gestion des réservations des autres employés ?
Oui, c'est possible en créant un groupe d'autorisations personnalisé.
Au lieu de modifier le groupe Employés par défaut, vous pouvez créer un groupe dédié « Responsables de bureau » et ajuster uniquement les autorisations relatives aux espaces.
Comment le configurer :
- Accédez aux Paramètres .
- Autorisations ouvertes.
- Cliquez sur Créer un groupe personnalisé .
- Nommez le groupe « Responsables administratifs ».
- Reproduisez les autorisations par défaut attribuées aux employés.
- Dans la section Espaces , mettez à jour le niveau d'accès pour autoriser :
- Ils gèrent eux-mêmes leurs réservations.
- Gérer les réservations des autres employés.
- Enregistrez les modifications.
- Attribuez ce groupe d'autorisations aux employés concernés.
Résultat
Avec cette configuration :
- Les responsables administratifs conservent les mêmes autorisations que les employés réguliers.
- Ils obtiennent un accès supplémentaire leur permettant notamment de gérer les réservations des autres employés.
- Il n'est pas nécessaire d'accorder des autorisations administratives plus étendues.
- Cette approche garantit une séparation claire des rôles tout en maintenant le contrôle des niveaux d'accès.
2. Est-il possible de limiter les réservations d'espaces par lieu de travail et par rôle ?
Exemple : Les ingénieurs basés à Madrid ne devraient pouvoir réserver des bureaux que dans les bureaux de Madrid et uniquement à l’étage qui leur est attribué.
Pour le moment, il n'est pas possible de limiter automatiquement les réservations en fonction d'une combinaison de lieu de travail et de fonction.
Solution de contournement recommandée
Si vous utilisez des espaces de travail flexibles, vous pouvez les structurer de manière stratégique pour simuler cette limitation.
Par exemple, au lieu de créer un espace unique appelé :
- « Madrid – 1er étage »
Vous pouvez le diviser en :
- « Madrid – 1er étage – Ingénieurs »
- « Madrid – 1er étage – Créateurs »
- « Madrid – 2e étage – Marketing »
Par ici:
- Chaque équipe dispose d'une zone de réservation clairement définie.
- Les employés peuvent facilement identifier leur espace désigné.
- Le risque de réservations incorrectes est réduit.
meilleures pratiques
- Utilisez une convention d'appellation cohérente et claire.
- Communiquer en interne la politique d'attribution des espaces de travail.
- Incluez des consignes relatives à l'espace dans votre règlement intérieur ou vos documents d'accueil.
- Revoyez régulièrement la structure de vos espaces à mesure que vos équipes s'agrandissent ou évoluent.
Résumé
Vous pouvez accorder aux responsables de bureau des autorisations de réservation supplémentaires en créant un groupe d'autorisations personnalisé.
Il n'est actuellement pas possible de limiter automatiquement les réservations par lieu de travail et par rôle.
Un espace structuré peut permettre de simuler efficacement ces limitations.