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Comment créer et gérer des factures à partir de projets

Grâce à la fonctionnalité de facturation des ventes à partir des projets, vous pouvez facilement créer, gérer et suivre les factures directement depuis vos projets.

Que pouvez-vous faire avec la facturation des ventes à partir des projets ?

  1. Créez jusqu'à 3 factures directement à partir d'un projet (gratuitement).
  2. Générez et téléchargez des factures PDF professionnelles avec le logo de votre entreprise.
  3. Suivez toutes les factures via l'onglet « Factures » de chaque projet.
  4. Demandez une option supérieure pour accéder à des fonctionnalités de facturation plus avancées une fois votre limite gratuite atteinte.

Comment ça marche

Comment créer une facture

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
  2. Ouvrir un projet
  3. Accédez à l' onglet « Factures »
  4. Cliquez sur +Nouvelle facture
  5. Veuillez renseigner les détails , notamment :
    • Modèle
    • séquence sérielle
    • Date d'opération
    • Date d'échéance
    • Émetteur
    • Destinataire
    • Phase
    • Devise
    • Taux de change
  6. Sélectionnez un élément de ligne
    • Créez-en un en cliquant sur + Nouvel élément de ligne
  7. Sélectionnez une réduction
  8. Sélectionnez une rétention
  9. Personnalisez votre facture : ajoutez des champs supplémentaires pour adapter votre facture à vos besoins commerciaux et aux exigences de conformité.
    • Note
    • Pied de page
  10. Cliquez sur « Émettre une facture » pour créer votre facture.
    • Vous pouvez également enregistrer le brouillon.

Comment télécharger ou envoyer la facture


Limitations de facturation des ventes (niveau Freemium)

Les utilisateurs professionnels de Projects auront accès à une version freemium avec les limitations suivantes :

  • Vous pouvez créer un maximum de 3 factures pour l'ensemble de vos projets.
  • Une fois cette limite atteinte, une bannière apparaîtra dans votre onglet Factures .
  • La bannière vous informera que la limite a été atteinte et vous offrira la possibilité de demander une mise à niveau .

Passez à la version supérieure pour bénéficier d'un nombre illimité de factures

Lorsque vous atteignez la limite de 3 factures, vous devrez passer à la facturation des ventes pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. Cette mise à niveau vous permettra de :

  • La possibilité de créer un nombre illimité de factures et de devis .
  • Une vue centralisée de tous les devis et factures, vous permettant de les modifier, de les supprimer et de les consulter.
  • Possibilité de télécharger instantanément des factures professionnelles au format PDF .

Principaux avantages de la facturation des ventes à partir de projets

  • Gain d'efficacité : fini la facturation manuelle et les tableurs.
  • Factures professionnelles : Créez et envoyez des factures avec le logo de votre entreprise.
  • Suivi des progrès : Gardez une trace de toutes les factures de chaque projet.
  • Évolutivité : Passez facilement à une version supérieure lorsque vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées.

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