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FAQ sur la gestion du cycle de paie

Consultez notre foire aux questions pour plus d'informations sur la gestion du cycle de paie.

Comment puis-je ajouter une rémunération variable ?

Voici comment procéder pour ajouter une variable supplémentaire :

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
  2. Dans général, cliquez sur Détails de l'entreprise
  3. Ouvrir une entité légale
  4. Aller dans Contrats
  5. Faites défiler jusqu'à Rémunération supplémentaire
  6. Cliquez sur l'icône d'engrenage (⚙).
  7. Sélectionnez Modifier
  8. Cliquez sur + Ajouter une option
  9. Cliquez sur Envoyer

Une fois la rémunération supplémentaire ajoutée, elle apparaîtra automatiquement dans la fonction Paie pour être sélectionnée dans n'importe quelle cycle. Vous pouvez attribuer une rémunération supplémentaire à vos employés dans la section Collaborateurs > Contrats en sélectionnant + Ajouter une rémunération et en fournissant les détails requis.

 


 

Quelles sont les différences entre les rémunérations variables récurrentes et uniques ?

La principale distinction entre rémunération variable récurrente et unique réside dans la fréquence. Une rémunération variable récurrente est versée périodiquement, généralement tous les X mois, tandis qu'une rémunération unique fait référence à un paiement unique.

 


 

Comment puis-je télécharger mes fichiers de paie ?

Voici comment procéder pour télécharger vos informations de paie :

  1. Accédez à la section EVP, accessible depuis le menu de la barre latérale.
  2. Assurez-vous d'être sur l'onglet Cycle.
  3. Choisissez Variables dans le menu du haut
  4. Cliquez sur l'option Générer les fichiers de paie, située en haut à droite
  5. Sélectionnez le format d'exportation souhaité et, si nécessaire, spécifiez les mises à jour à inclure.

 


 

Comment fonctionnent les résultats et les paiements dans la paie ? Quelles informations dois-je télécharger ?

Dans la Paie, les résultats et les paiements suivent une séquence d'étapes. Voici un aperçu :

  1. Accédez à la section Paie et allez dans l'onglet Cycles, puis sélectionnez Résultats, en haut
  2. Importez votre récapitulatif de paie, qui doit être au format CSV ou XLS.
  3. Configurez correctement les données en sélectionnant le type de paie approprié dans une liste et en choisissant au moins trois champs parmi les données du premier employé de votre fichier.
  4. Organisez le contenu de votre fichier et attribuez des concepts aux données correspondantes.
  5. Une fois tous les concepts attribués, passez en revue et vérifiez les données importées.

 


 

À quoi fait référence la "rémunération salariale" ?

La rémunération salariale englobe les différents types de paiements versés aux employés au sein d'une entreprise.

 


 

Quels types de rémunération variable Factorial prend-il en charge ?

Factorial prend en charge une gamme de rémunération variable, y compris les montants fixes pour chaque période ou plusieurs périodes, les montants dépendant du nombre de jours travaillés, les pourcentages d'un montant cible, le paiement d'heures supplémentaires, les remboursements des dépenses, etc. Nous nous efforçons continuellement d'améliorer l'automatisation de la préparation de votre paie.

 


 

Si j'ai besoin de gérer des suppléments pour X, mais que Factorial ne le prend pas en charge, que puis-je faire ?

Aucun souci ! Vous pouvez compiler les données supplémentaires dans un fichier Excel ou CSV et les importer dans Factorial pour avoir toutes vos données dans un emplacement centralisé.

 


 

La rémunération salariale de mon entreprise reste la même. Je ne vois pas l'avantage de la gérer via Factorial .

Même si la rémunération salariale de votre entreprise reste cohérente, vous pouvez toujours inclure des rémunérations supplémentaires dans les contrats de vos employés. Cela générera automatiquement des suppléments au cours de chaque période de paie, éliminant ainsi le besoin d'une intervention manuelle.

 

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