Configuration du Module (Admins / RH / Finance)
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Attribuer des rôles et des autorisations pour les dépenses
Les rôles et les autorisations du module Dépenses déterminent ce que chaque employé peut faire, de la soumission de...
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Configurer les devises et les taxes
En configurant correctement les devises et les taxes, vous garantissez des rapports précis, des flux de remboursement corrects et...
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Attribuer des budgets par équipe, personne ou centre de coûts
Que sont les budgets ? Les budgets définissent le montant maximal pouvant être dépensé par un groupe spécifique d'employés...
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Configurer les catégories de dépenses
Les catégories garantissent une organisation cohérente des dépenses et leur adéquation avec la comptabilité de votre entreprise. Cela améliore...
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Configurer des notifications automatiques pour les dépenses
Les notifications automatiques dans Factorial vous permettent de tenir vos employés, responsables et équipes financières informés des soumissions et...
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Configurer les tarifs (per diem et kilométrage)
Factorial vous permet de configurer des indemnités journalières et des remboursements de kilométrage afin que les employés soient automatiquement...
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Créer et modifier des politiques de dépenses
Les politiques de dépenses définissent les limites, les catégories et les conditions dans lesquelles les employés peuvent soumettre des...
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Configurer des flux d'approbation pour les dépenses
Votre flux d'approbation décide qui examine une dépense, et quand. Dans Factorial, vous le construisez avec One, notre assistant...
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Configurer les formulaires de dépenses (régulières, journalières et kilométriques)
Pourquoi configurer le formulaire de dépenses ? En ajustant les paramètres du formulaire de dépenses , les administrateurs et...
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Ajouter des employé/e/s au module Dépenses
Vue d'ensemble Le module Dépenses dans Factorial vous aide à contrôler et centraliser toutes les dépenses de l'entreprise. Pour...
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Gérer les utilisateurs des dépenses pour les entreprises gérées par des partenaires
Aperçu Cette fonctionnalité permet aux entreprises partenaires d' ajouter ou de supprimer des utilisateurs dans le module Dépenses ,...
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Activer ou désactiver les types de dépenses
Vous pouvez contrôler quels types de dépenses votre entreprise permet aux employé·e·s de soumettre. En activant ou désactivant les...
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Vérifications des dépenses : comment chaque dépense est vérifiée avant approbation
Vérifications des dépenses examine chaque dépense et son reçu dès qu'il est soumis, et signale tout ce qui enfreint...