Pour bien comprendre le temps et les ressources consacrés à chaque projet , vous pouvez consulter et exporter les données relatives à chacun d'eux. Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation des ressources, les échéanciers et les budgets.

Aperçu du projet

La page de synthèse présente les données relatives aux heures travaillées sur le projet et propose différentes vues concernant les employés affectés. Vous pourrez y consulter le total des heures enregistrées ainsi que le total des heures réparties par employé.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Projets
2. Choisissez le projet souhaité
3. Ouvrez l' onglet Vue d'ensemble

Données des projets d'exportation

1. Depuis la page Projet, cliquez sur l' icône à trois points située dans le coin supérieur droit, au-dessus du tableau du projet.
2. Sélectionnez l'option Exporter les projets
3. Choisissez le nom du fichier
4. Choisissez le type d'exportation :
   • Durée totale du projet suivie
   • Durée totale du projet suivie par date
   • Projets et horaires par employé
   • Temps total du projet par employé
   • Les dépenses du projet
   • Tâches du projet
5. Sélectionnez le format de fichier
   • CVS
   • Excel
     • Dans Excel, sélectionnez Heures avec décimales ou Heures et minutes
6. Sélectionnez le projet
7. Choisissez la plage de dates
   1. Mois en cours
   2. Mois dernier
   3. 90 derniers jours
   4. Gamme personnalisée
8. Choisissez si vous souhaitez inclure ou non les employés dont le temps de travail n'est pas suivi .
9. Cliquez sur Soumettre

Vous recevrez un courriel contenant le fichier exporté. Vous trouverez également ce fichier dans la section Documents/Interne de votre compte Factorial .

 

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Types d'exportations

 

• Durée totale du projet suivie :
  Cette option affichera toutes les heures passées sur le ou les projets sélectionnés.

• Durée totale du projet suivie par date :
  Cette exportation affichera les informations relatives au temps alloué à chaque projet, regroupées par jour.

• Projets et horaires par employé :
  Vous pouvez choisir le ou les employés à inclure dans l'exportation. Ainsi, toutes les pointages d'arrivée et de départ des employés effectués pendant la période sélectionnée seront inclus dans le fichier. Le total des heures suivies par projet sera calculé en fonction du nombre d'heures suivies par chaque employé.

• Temps total consacré au projet par employé :
  Ce rapport indique le nombre total d'heures travaillées par chaque employé sur un projet donné. Il offre ainsi une vue d'ensemble claire des personnes ayant participé au projet et de la durée de leur contribution, permettant aux responsables de prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources et de planification de projet.

  

• Dépenses du projet :
  Grâce à cette exportation, vous pourrez consulter les dépenses engagées, leur statut et accéder au détail de chaque dépense via un lien. Cette amélioration vous permet d' obtenir des informations complètes sur les dépenses liées à un projet spécifique.

  

• Tâches du projet :
  Ce rapport répertorie toutes les tâches associées à un projet, en indiquant généralement leur nom, les employés affectés, les échéances et leur statut. Il permet de suivre l'avancement du projet, de gérer les responsabilités et de garantir le respect des délais. Les responsables peuvent l'utiliser pour superviser le flux de travail, identifier les points de blocage et coordonner efficacement les efforts de l'équipe.