Le paramètre Système de notation détermine comment une évaluation calcule le score global de chaque personne. Choisissez Question finale pour demander au responsable une note globale, Pondérations personnalisées pour calculer le score à partir des questions de notation avec des poids par section et type d'évaluation, ou Sans score. Les clients appellent également cela la note globale ou le score pondéré.

Avant de commencer

• Choisissez le mode de score pendant que l'évaluation est un Brouillon. Il ne peut pas être changé après le lancement.
• Le score final utilise l'échelle de score de votre entreprise (par exemple, de 1 à 5) depuis Paramètres → Personnes → Évaluations. Voir Définir l'échelle de score de votre entreprise.

Les trois modes

Étapes

Choisissez le mode

1. Allez à Performance → Évaluations et ouvrez l'évaluation brouillon.
2. Cliquez sur Modifier et ouvrez Système de notation (ou choisissez-le dans l'assistant Nouvelle évaluation).
3. Sélectionnez Question finale, Pondérations personnalisées ou Sans score.

Définir les poids des sections (Pondérations personnalisées)

1. Dans le Questionnaire de l'évaluation brouillon, cliquez sur Plage de poids.
2. Dans le panneau latéral, ouvrez l'onglet d'un type d'évaluation, par exemple Responsable.
3. Attribuez à chaque section un poids en %. Les poids d'un type d'évaluation doivent totaliser 100 %. Cliquez sur Distribuer le reste pour donner le reste aux sections restantes.
4. Répétez pour chaque type d'évaluation que vous souhaitez noter.
5. Ouvrez l'onglet Total (Attribuer un poids à vos types d'évaluations) et attribuez à chaque type d'évaluation un poids. Ces poids doivent également totaliser 100 %.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Activer le scoring en temps réel pour les responsables (Enterprise)

1. Allez à Paramètres → Personnes → Évaluations.
2. Dans Scoring dynamique, activez Activer le scoring dynamique.
3. Les responsables qui répondent à une évaluation de responsable dans une évaluation Pondérations personnalisées voient maintenant Score estimé : X / Y se mettre à jour au fur et à mesure qu'ils répondent.

Comment le score est calculé (Pondérations personnalisées)

Chaque réponse de notation est convertie en une valeur de 0 à 1 sur sa propre échelle, puis :

1. Score de section = moyenne des questions de notation répondues dans la section.
2. Score d'évaluation = somme de (score de section × poids de section).
3. Score de type d'évaluation = moyenne de toutes les évaluations de ce type d'évaluation (par exemple, toutes les évaluations par les pairs d'une personne).
4. Score final = somme de (score de type d'évaluation × poids de type d'évaluation), affiché sur l'échelle de l'entreprise.

Règles et comportement

• Si les poids des sections d'un type d'évaluation ne totalisent pas 100 %, alors l'évaluation ne peut pas être lancée ("Les poids ne totalisent pas 100 %").
• Si une section n'a pas de question de notation obligatoire, alors elle ne peut pas avoir de poids.
• Si un type d'évaluation a un poids de 0 % dans Total, alors il ne compte pas pour le score final. Vous pouvez toujours cliquer sur Ajouter un score pour calculer un score séparé pour comparaison.
• Si une personne manque une évaluation qui compte pour le score final, alors le score final n'est pas calculé et le score affiche "Le score final n'a pas pu être calculé en raison d'évaluations manquantes".
• Si une évaluation en attente est supprimée, alors le score de la personne est recalculé sans elle.
• Si Autoriser les modifications d'évaluation est activé et qu'un évaluateur soumet à nouveau, alors les scores et les idées se mettent à jour automatiquement.
• Si Activer le scoring dynamique est activé, alors seul le responsable remplissant une évaluation de Responsable dans une évaluation Pondérations personnalisées voit le score estimé. Les employés ne le voient jamais en répondant.
• Si vous changez l'échelle de score de l'entreprise, alors seules les évaluations programmées ou lancées après le changement utilisent la nouvelle échelle.

Limitations

• Vous ne pouvez pas changer le mode de score après le lancement.
• Vous ne pouvez pas remplacer ou ajuster manuellement un score calculé.
• Vous ne pouvez pas utiliser Pondérations personnalisées sans Enterprise. Les entreprises sur Business le voient comme une option de mise à niveau.
• Vous ne pouvez pas activer le scoring en temps réel pour certaines évaluations uniquement. Activer le scoring dynamique s'applique à chaque évaluation Pondérations personnalisées dans l'entreprise.
• Vous ne pouvez pas pondérer des questions individuelles. Les poids s'appliquent aux sections et aux types d'évaluations.

Dépannage

• Symptôme : "Les responsables ne voient pas le score estimé." → Cause : Activer le scoring dynamique est désactivé, l'évaluation n'utilise pas Pondérations personnalisées, ou l'entreprise n'est pas sur Enterprise. → Correction : vérifiez les trois dans Paramètres → Personnes → Évaluations et Modifier → Système de notation.
• Symptôme : "Le score estimé n'apparaît qu'à la fin." → Cause : l'estimation nécessite une réponse dans chaque section pondérée. → Correction : répondez à au moins une question de notation dans chaque section pondérée.
• Symptôme : "Dans une évaluation Pondérations personnalisées avec Inclure l'évaluation des compétences, une personne n'a pas de score final." → Cause : le poste de la personne n'a pas de compétences assignées, donc la section pondérée Évaluation des compétences n'a rien à noter. → Correction : avant le lancement, assurez-vous que chaque poste de personne a des compétences dans le catalogue de postes, ou ne donnez pas de poids à la section des compétences. Pour une évaluation lancée, contactez le support Factorial.
• Symptôme : "Une personne n'a pas de score final." → Cause : l'une des évaluations qui comptent pour le score est encore en attente, ou l'évaluation est Sans score. → Correction : rappelez à l'évaluateur, ou supprimez l'évaluation en attente si elle ne sera pas répondue.

FAQ

1. L'auto-évaluation compte-t-elle dans le mode Question finale ?

Non. Seule la réponse Performance globale du responsable fixe le score. La notation de l'auto-évaluation est affichée à côté pour comparaison.

2. Les évaluations des pairs peuvent-elles compter pour 50 % du score ?

Oui, avec Pondérations personnalisées : définissez Paire à 50 % dans l'onglet Total.

3. Le score estimé change-t-il le score final ?

Non. Il affiche le même calcul en temps réel avant que le responsable ne soumette.

4. Les employés voient-ils leur score ?

Les employés voient leurs résultats publiés après la fin de l'évaluation, sauf si Restreindre la visibilité des résultats est activé. Voir les fonctionnalités d'évaluation, la visibilité et le lancement.