Où trouver les variables ?
Les champs personnalisés du profil des collaborateurs et les champs personnalisés des contrats sont disponibles sous forme de variables. Découvrez comment utiliser les champs personnalisés comme variables.
- Dans votre barre latérale, cliquez sur Documents
- Allez dans Modèles de documents
- Dirigez-vous vers les variables disponibles
Les types de variables
Il existe plus de 60 variables avec des informations sur les collaborateurs et l'entreprise que vous pouvez utiliser dans les modèles. Factorial remplira automatiquement les données de chaque collaborateur lors de l'envoi du document.
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Les variables sont créées par défaut et ne peuvent pas être modifiées. Toutefois, vous pouvez ajouter des champs personnalisés en tant que variables, à condition qu'ils appartiennent à l'employé ou au contrat. Pour ce faire, créez un champ personnalisé dans le profil de l'employé ou dans la section du contrat.
Comment utiliser les variables dans un modèle
Le document utilisé dans le modèle doit être au format .docx, le standard de Microsoft Word.
Les variables disponibles dans Factorial sont entre accolades et, lorsqu'elles sont utilisées, elles seront remplacées par les informations du collaborateurs.
Par exemple:
- Le modèle de document (docx) :
collaborateur {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , avec numéro de sécurité sociale {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- Le document reçu par le collaborateur (pdf):
le collaborateur Juan Garcia , avec le numéro de sécurité sociale 11122233344444 ...
Lors du téléchargement du document .docx, Factorial détectera les variables disponibles et les affichera dans une liste.