Onde encontrar as variáveis?
💡 Os campos personalizados do perfil do(a) colaborador(a) e os campos personalizados dos contratos estão disponíveis como variáveis. Saiba como usar campos personalizados como variáveis
- Na barra lateral, clique em Documentos
- Selecione Modelos de documento
- Vá para Variáveis disponíveis
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Há mais de 60 variáveis com informações sobre colaboradores e empresas que você pode usar nos modelos. A Factorial preencherá automaticamente os dados de cada pessoa ao enviar o documento a elas.
👀 O documento usado no modelo deve estar no formato .docx, o padrão do Microsoft Word.
As variáveis disponíveis em Factorial estão entre colchetes duplos e quando utilizadas serão substituídas pelas informações do funcionário.
Por exemplo:
- O modelo do documento (docx):
Colaborador {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %}, com número de Seguro Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw %} ....
- O documento recebido pelo colaborador (pdf):
O funcionário Matheus Silva, com número de Seguro Social 11122233344444 ...
📝 Ao fazer o upload do documento .docx, a Factorial detectará as variáveis disponíveis e as exibirá em uma lista.