Formas de criar turnos

A Factorial oferece diversos métodos eficientes para a criação de novos turnos, o que pode ajudar a otimizar seu processo de gestão nesse sentido.

1. Turnos rotativos

Esse método é ideal para gerenciar turnos tradicionais que seguem padrões específicos, que podem ser semanais ou quinzenais, e uma vez que todo o padrão é coberto, ele se repete em um loop contínuo. Esse tipo de gerenciamento de turnos é particularmente útil para fins de planejamento e programação.

2. Turnos

Com esta opção, você pode salvar turnos usados com frequência com intervalos de tempo designados, eliminando a necessidade de, a cada vez, inserir manualmente as horas do turno.

Essa solução oferece flexibilidade para a criação de turnos, o que a torna particularmente útil para turnos que não têm o mesmo padrão todas as vezes, bem como para o gerenciamento de horas extras.

Como criar um turno do zero

1. Em sua barra lateral, vá para Turnos
2. Clique em +
3. Selecione Adicionar turnos 
4. Clique em Novo turno do zero
5. Selecione os funcionários
6. Defina o nome do turno
7. Defina a duração e o período (Não se repete, Diário, Período personalizado)
8. Adicione intervalos, local de trabalho e área de trabalho (se necessário)
9. Definir:
   1. Horário de início e término
   2. Local de trabalho e área de trabalho
   3. Se necessário, adicione comentários
10. Selecione se deseja salvar o turno
11. Clique em Adicionar turnos

Como atribuir um turno salvo

1. Em sua barra lateral, vá para Turnos
2. Clique em +
3. Selecione Adicionar turnos
4. Selecione os funcionários
5. Defina a duração e o período (Não se repete, Diário, Período personalizado)
6. Selecione o turno salvo
7. Clique em Adicionar

Copiar semana anterior

Esta funcionalidade permite copiar todos os turnos publicados da semana anterior. Essa funcionalidade permite que você economize muito tempo porque acelera o processo de alocação de turnos.

1. Na página principal do Turno, clique em Copiar semana anterior

Como adicionar mais turnos em um dia

1. Coloque o mouse sobre o turno do dia em que deseja adicionar um novo turno
2. Aparecerá um ícone “+”, clique nele
3. Selecione o turno que deseja adicionar ou crie um novo turno do zero

Publicar turnos

Antes de publicar o planejamento de turnos, quaisquer conflitos devem ser resolvidos. Identificar conflitos na Factorial é fácil, pois eles são destacados em vermelho.

Para encontrar conflitos com mais facilidade, você pode usar os filtros!

1. Clique no filtro
2. Defina a condição: onde o status do turno é igual a conflitos de turno

 

 

1. Verifique os conflitos
2. Resolva-os excluindo os turnos errados
3. Clique em Publicar agenda - no canto superior direito

Assim que os turnos forem publicados:

• Comunique os colaboradores sobre os turnos com uma notificação por e-mail/push.
• Quando a pessoa acessar a Factorial, ela verá seus turnos.
• Se a funcionalidade de Controle de Frequência estiver instalada, esses turnos serão considerados como as horas estimadas a serem comparadas com as horas trabalhadas.