Como exibir a visualização
- Na barra lateral, vá para Documentos
- Abra Modelos de documento
- Clique na seta ao lado do modelo
- Na visualização do modelo, selecione um(a) colaborador(a)
- Clique em Selecionar
O visualizador de modelos será recarregado, e as variáveis serão substituídas pelas informações pessoais da pessoa e da entidade jurídica à qual está atribuída.
💡 As variáveis identificadas no documento estarão listadas na lateral da página. As informações do(a) colaborador(a) e da entidade jurídica também serão substituídas nessa seção da página.
❗Caso não existam dados para uma variável específica nas informações do(a) colaborador(a) ou da empresa, haverá um espaço em branco no documento final.
💡 Você pode baixar a prévia no seu computador ou imprimir o documento criado com os dados do(a) colaborador(a).
Permissões de modelo de documento
Qualquer colaborador(a) com permissão específica pode usar a funcionalidade do modelo de documento. Para visualizar e enviar os modelos, eles devem ter permissões específicas para acessar as informações exibidas pelas variáveis.
Para cada variável identificada, é exibido um ícone com cor diferente:
- Verde: a pessoa possui permissões suficientes para enviar documentos contendo essas variáveis.
- Laranja: a pessoa tem permissão para enviar documentos contendo aquela variável apenas para um grupo específico de colaboradores.
- Vermelho: a pessoa não tem permissão para visualizar as informações contidas naquela variável e não poderá enviar aquele modelo.
💡 Para saber mais, confira o artigo Como funcionam as permissões para usar variáveis de modelo de documento