Quando você converte um candidato em um funcionário, algumas informações são preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionários. Outras informações, como documentos e dados do processo de contratação, são tratadas separadamente ou permanecem na candidatura do candidato.
Este artigo explica quais informações são transferidas, de onde vêm e o que você precisa completar manualmente.
Visão Geral
Quando você seleciona Converter em funcionário na candidatura de um candidato, Factorial abre o assistente padrão de criação de funcionários.
Alguns campos são preenchidos automaticamente, mas permanecem editáveis. As informações usadas para criar o funcionário são as informações mostradas no assistente no momento em que você completa o processo.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Recrutamento
- Abra a candidatura do candidato.
- Clique em Mover para fase
- Clique em Contratado
- Revise as informações preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionários
- Complete quaisquer campos que não foram preenchidos automaticamente
- Edite qualquer informação preenchida automaticamente, se necessário
- Complete o processo de criação do funcionário
Informações transferidas automaticamente
As seguintes informações são preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionários:
| Informação | De onde vem |
|---|---|
| Nome | Candidato |
| Sobrenome | Candidato |
| Candidato | |
| Equipe | Anúncio de vaga |
| Local de trabalho | Anúncio de vaga |
| Número de telefone | Carta de oferta |
| Salário | Carta de oferta |
| Data de início do contrato | Carta de oferta |
Se a candidatura estiver associada a uma vaga no plano de contratação, o funcionário também estará vinculado a essa vaga. Se não estiver, você pode selecionar uma vaga durante o processo de criação do funcionário.
Documentos transferidos automaticamente
Os documentos são transferidos separadamente dos campos preenchidos automaticamente.
Quando o funcionário é criado:
- O CV associado à candidatura é copiado. Se não houver CV associado à candidatura, o primeiro CV disponível para o candidato é copiado.
- A PDF da carta de oferta é copiada se uma carta de oferta existir. Ela é salva como Oferta - Nome Sobrenome.
Esses documentos são adicionados a Meus documentos, dentro da pasta Meus arquivos de candidatura, e são visíveis para o funcionário.
Informações que não são transferidas
As seguintes informações da carta de oferta não são preenchidas automaticamente e devem ser completadas manualmente no assistente de criação de funcionários:
- Tipo de contrato
- Posição
- Papel e nível
- Tipo de local de trabalho
- Entidade legal
- Gerente de contratação
- Gerente da equipe
As seguintes informações pessoais também devem ser inseridas manualmente:
- Número de identificação (DNI/NIE)
- Número de Segurança Social
- Data de nascimento
- Endereço
- Nacionalidade
- Gênero
- Dados bancários
Outros documentos do candidato, como a carta de apresentação, foto do candidato e rascunhos da carta de oferta, não são copiados.
Informações relacionadas ao processo de contratação também permanecem na candidatura do candidato. Isso inclui avaliações e feedback, notas, respostas do formulário de candidatura, tags, fonte e meio, classificação, e-mails e entrevistas.
Se o número de telefone, salário ou data de início do contrato não estiverem preenchidos automaticamente, é porque esses campos vêm da carta de oferta, e não do perfil do candidato. Se nenhuma carta de oferta foi criada, esses campos não serão preenchidos automaticamente.
Os campos preenchidos automaticamente podem ser editados durante a conversão. Se alguém mudar um valor no assistente de criação de funcionários, o valor inserido lá será usado ao criar o funcionário.
Se as outras informações do candidato não estiverem visíveis no perfil do funcionário, isso é esperado. Somente as informações listadas na seção Informações transferidas automaticamente são preenchidas automaticamente. Outras informações do candidato e do ATS permanecem na candidatura.
Dicas e melhores práticas
- Revise todas as informações preenchidas automaticamente antes de criar o funcionário. Você pode editá-las diretamente no assistente de criação de funcionários.
- Verifique a carta de oferta se você espera que o número de telefone, salário ou data de início do contrato sejam preenchidos automaticamente.
- Se nenhuma carta de oferta foi criada, o número de telefone, salário e data de início do contrato não serão preenchidos automaticamente.
- Lembre-se que mudar um valor preenchido automaticamente no assistente substitui a informação original para o novo funcionário.
- Verifique os documentos do funcionário após a conversão se precisar confirmar que o CV ou a carta de oferta foi copiada.
FAQ
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Quais informações do candidato são transferidas diretamente para o funcionário?
O primeiro nome, sobrenome e e-mail do candidato são preenchidos automaticamente no assistente de criação de funcionários. A equipe e o local de trabalho vêm do anúncio de vaga, enquanto o número de telefone, salário e data de início do contrato vêm da carta de oferta.
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Os campos preenchidos automaticamente são editáveis?
Sim. Você pode editar as informações preenchidas automaticamente no assistente de criação de funcionários. As informações mostradas no assistente quando você cria o funcionário são o que será salvo.
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Todos os detalhes da carta de oferta são transferidos?
Não. Somente o número de telefone, salário e data de início do contrato são preenchidos automaticamente a partir da carta de oferta. Outras informações, como tipo de contrato, posição, papel e nível, tipo de local de trabalho, entidade legal, gerente de contratação e gerente da equipe, devem ser inseridas manualmente.
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Todos os documentos do candidato são transferidos?
Não. O CV e a carta de oferta em PDF são copiados quando aplicável. Outros arquivos, como a carta de apresentação, foto do candidato e rascunhos da carta de oferta, não são copiados.
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O que acontece com as informações do processo de contratação do candidato?
Informações como avaliações, feedback, notas, respostas do formulário de candidatura, tags, fonte, classificação, e-mails e entrevistas permanecem na candidatura do candidato e não são transferidas para o perfil do funcionário.
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Posso acessar a candidatura do candidato após a conversão?
Sim. A candidatura do candidato permanece vinculada ao funcionário, então você pode acessá-la novamente a partir do perfil do funcionário.