O que são horários especiais?
Horas Especiais é uma categoria de tempo que ajuda você a controlar e remunerar o trabalho realizado em horários específicos, como fins de semana, feriados ou turnos noturnos.
Você pode criar vários Horários Especiais para atender às suas necessidades. Para cada Horário Especial:
- Defina um nome para facilitar a identificação.
- Especifique quando se aplica , selecionando dias e horários específicos ou aplicando a um dia inteiro.
- Defina uma tarifa horária personalizada.
- Escolha um método de compensação , como folga remunerada, pagamento em dinheiro ou saldo.
Isso permite rastrear com precisão e remunerar os funcionários de forma justa pelo seu trabalho.
Como configurar horários especiais
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Em Tempo , selecione Controle de Tempo.
- Selecione a política de controle de tempo relevante.
- Acesse a aba de Horários Extras e Especiais
- Desça até a seção de Horários Especiais .
- Clique em Nova Hora Especial para criar uma nova entrada:
- Defina o nome da Hora Especial ou selecione uma opção no menu suspenso.
- Especifique quando se aplica — Escolha dias e horários específicos, aplique a um dia inteiro ou selecione uma data específica.
- Defina o valor da hora a ser paga durante este horário especial.
- Escolha o método de compensação :
- Ausências : O tempo registrado é transferido para o contador de Ausências com a taxa horária aplicada.
- Folha de pagamento : O tempo registrado está disponível para compensação manual na folha de ponto. Na aba de compensação, você verá as horas registradas, o nome da categoria e o valor do multiplicador.
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- Saldo : O tempo registrado é transferido para o contador de saldo com a tarifa horária aplicada.
Categorias sobrepostas
Por padrão, se um funcionário trabalha durante um período que se enquadra em várias categorias de Horários Especiais (por exemplo, um turno da noite em um feriado bancário), apenas a categoria mais específica tem prioridade e as outras são ignoradas.
Habilitar a opção "Categorias Sobrepostas" altera esse comportamento: a mesma hora é contabilizada simultaneamente em todas as categorias correspondentes, e cada uma aplica suas próprias condições de compensação de forma independente. Assim, 1 hora trabalhada durante um turno da noite em um feriado bancário contará como uma hora de turno da noite e como uma hora de feriado bancário, cada uma compensada de acordo com suas próprias regras.
Desativar a opção reverte para o comportamento padrão, onde a categoria mais específica tem prioridade sobre a mais ampla.
Exemplo: Categorias sobrepostas ativadas
Um funcionário trabalha das 22:00 às 23:00 em um feriado bancário. Essa hora se enquadra em duas categorias:
- Turno da noite: 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 horas de bônus
- Feriado bancário: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 hora bônus
Remuneração total: 1,5 horas extras além do salário normal.
Exemplo: Categorias sobrepostas desativadas
O mesmo cenário, mas apenas se aplica à categoria mais específica:
- Turno da noite (prioridade): 1,5x → (1h × 1,5) − 1h = 0,5 horas de bônus
- Feriado bancário: ignorado
Remuneração total: apenas 0,5 horas de bônus .
Você pode permitir que os horários especiais se sobreponham . Isso dá à sua empresa mais controle sobre como os horários especiais são configurados e torna o Controle de Horas mais adequado para cenários de remuneração mais complexos.
Onde visualizar o tempo trabalhado na categoria Horas Especiais
Você pode visualizar o tempo trabalhado dos funcionários classificado como Horas Especiais em:
- Folha de ponto do funcionário.
Abra o painel lateral de Controle de Horas com o detalhamento de horas especiais clicando em Remuneração. Gerentes e funcionários podem visualizar todo o tempo registrado por categoria.
- Folha de ponto do funcionário - Saldo
Clique no contador de Saldo para abrir o painel lateral de Saldo com o detalhamento das horas especiais.
- Página de Controle de Tempo - Saldo
Acesse a página de Controle de Horas Trabalhadas e clique em qualquer linha de funcionário para abrir o painel lateral de Saldo.
- Exportações
Usando a exportação de Controle de Tempo – Versão Completa , você pode ver, por dia: o número de horas especiais registradas, o nome da categoria e o multiplicador aplicado.
Como compensar o tempo trabalhado na categoria de horas especiais
Existem três métodos de compensação disponíveis para cada Hora Especial, que você pode definir ao configurar a Hora Especial em Configurações:
- Tempo livre
- Folha de pagamento
- Equilíbrio
Tempo livre
A remuneração é automática e não requer aprovação do gerente.
O contador de ausências do funcionário será atualizado automaticamente com o valor do bônus por hora.
Folha de pagamento
- Através da folha de ponto:
Os gestores com a permissão "Revisar e Aprovar Folhas de Ponto" devem compensar esse tempo manualmente:
- Clique no contador "Total para Remuneração" na Folha de Ponto para acessar o painel lateral de Remuneração.
- Pressione o botão " Compensar " para prosseguir.
- Selecione as horas específicas que deseja compensar.
- Selecione o período de folha de pagamento apropriado para a remuneração.
- Suplementos de mapas, caso ainda não os tenha feito.
- Por meio do controle de tempo:
Os gerentes podem selecionar vários funcionários na página de controle de ponto e optar por pagar todos eles em lote por meio da Folha de Pagamento.
Após o pagamento, os funcionários e gerentes verão esse período marcado como enviado para o Departamento de Folha de Pagamento na folha de ponto. Usuários com acesso ao Departamento de Folha de Pagamento podem visualizar esse complemento no sistema.
Equilíbrio
As horas serão registradas e convertidas para corresponder ao multiplicador aplicado. As horas ficarão disponíveis para o funcionário em sua folha de ponto, sem necessidade de qualquer outra ação.
Entendendo a fórmula para o cálculo da remuneração por horas extras.
Esta fórmula é utilizada para aplicar um multiplicador para horas extras e calcular a remuneração adicional que o funcionário receberá. Ela garante que o funcionário receba apenas o valor do bônus, visto que seu salário regular já inclui o pagamento pelas horas trabalhadas.
Fórmula:
(Horas Especiais × Multiplicador) - Horas Especiais = Horas Bônus a serem Compensadas
- O multiplicador "Horas Especiais" calcula a remuneração total pelas horas especiais, incluindo o salário normal e o bônus.
- A dedução das horas extras elimina o salário base (já incluído no pagamento), restando apenas o bônus adicional a ser pago.
- O resultado são as horas extras que o funcionário tem direito a receber além do seu salário.
Por exemplo:
Um funcionário trabalha no turno da noite, das 22:00 às 23:00, com um multiplicador de 2:
1 hora × 2 - 1 hora = 1 hora bônus
Nesse caso, o funcionário recebe 1 hora extra remunerada como bônus, além do seu salário normal pela hora trabalhada.
Este método garante uma remuneração justa e precisa pelas horas extras, evitando o pagamento em duplicidade do salário base.
Como configurar multiplicadores: Horas extras vs. Horas especiais
O multiplicador é configurado de forma diferente dependendo se você está configurando Horas Extras ou Horas Especiais.
Horas extras — Insira o multiplicador exatamente como está.
- Se a taxa for 1,45x, configure-a como
1 = 1.45
Horas Especiais — Sempre adicione 1 ao multiplicador. Como as horas especiais se enquadram nas horas de trabalho já incluídas no contracheque, o salário base deve ser considerado no cálculo.
- Se a taxa for 1,45x, configure-a como
1 = 2.45
Esta regra aplica-se da seguinte forma:
- Folgas e banco de horas — sempre adicione 1 ao multiplicador.
- Folha de pagamento — Recomenda-se adicionar 1 para manter a consistência, embora o tempo seja enviado para a folha de pagamento exatamente como está, sem multiplicação. Portanto, 1 hora trabalhada = 1 hora enviada para a folha de pagamento.