Atribuir áreas de trabalho aos funcionários permite definir exatamente onde cada pessoa trabalha dentro da empresa. Isso ajuda a criar uma organização mais estruturada e melhora a visibilidade em toda a organização. Neste artigo, você aprenderá como atribuir áreas de trabalho e como usar essas informações de forma eficaz.
Visão geral
As áreas de trabalho são subdivisões dentro de um local de trabalho (por exemplo, andares, zonas ou departamentos). Com esse recurso, você pode atribuir uma área de trabalho específica a cada funcionário, tornando sua localização de trabalho mais precisa.
Essas informações estão disponíveis em toda a plataforma e podem ser gerenciadas em massa ou acessadas por meio da API.
Quando e por que deve ser usado
Utilize este recurso quando precisar de uma visão mais detalhada da localização dos funcionários no ambiente de trabalho. Ele é especialmente útil para:
- Empresas com escritórios grandes, fábricas ou múltiplas zonas.
- Equipes que gerenciam turnos ou espaços físicos
- Melhorar a organização interna e os relatórios.
- Filtrar funcionários por locais específicos
Como usar
Atribua uma área de trabalho a um funcionário.
- Acesse a Organização
- Abra o perfil do funcionário que deseja atualizar.
- Acesse a aba Detalhes do trabalho
- Selecione o local de trabalho principal do funcionário.
- Selecione a área de trabalho correspondente.
- Salve suas alterações
Atribua áreas de trabalho em massa
- Acesse a Organização
- Selecione os funcionários que deseja atualizar marcando as caixas à direita deles.
- Clique em Editar funcionários
- Atribua a área de trabalho apropriada.
- Aplique as alterações.
Se não conseguir selecionar uma área de trabalho, certifique-se de que primeiro selecionou uma área de trabalho principal e verifique se as áreas de trabalho foram criadas para essa área. Se o problema persistir, entre em contato com o administrador da sua conta.
Se o campo da área de trabalho não estiver visível, verifique se você tem as permissões corretas para editar os detalhes do funcionário e confirme se sua empresa configurou as áreas de trabalho.
Dicas e boas práticas
- Defina claramente as áreas de trabalho (por exemplo, “Piso 1”, “Armazém A”, “Zona de RH”) para garantir consistência.
- Use convenções de nomenclatura que sejam fáceis de entender para todos.
- Revise regularmente as tarefas do local de trabalho para manter os dados atualizados.
- Combine áreas de trabalho com filtros para encontrar rapidamente funcionários em locais específicos.
Perguntas frequentes
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Posso atribuir mais de uma área de trabalho a um funcionário?
Não, atualmente cada funcionário só pode ter uma área de trabalho atribuída.
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Posso editar áreas de trabalho em massa?
Sim, você pode atribuir ou atualizar áreas de trabalho usando o editor em massa.
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Essas informações estão disponíveis através da API?
Sim, os dados da área de trabalho estão disponíveis através da API.
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O que acontece se eu mudar o local de trabalho principal de um funcionário?
Você precisará reatribuir a área de trabalho correspondente com base no novo local de trabalho.