Gerenciar a jornada de trabalho de forma eficiente envolve entender a diferença entre Horas Anuais Máximas e Horas Planejadas (Horas Estimadas), assim como como cada uma é calculada e utilizada na plataforma.

Horas Anuais Máximas

Onde encontrar as Horas Anuais

1. No menu lateral, acesse Organização
2. Clique no perfil da pessoa colaboradora → Contrato
3. Role para baixo até a seção Tempo

Como configurar as Horas Anuais

1. No menu lateral, acesse Organização
2. Clique no perfil da pessoa colaboradora → Contrato
3. Clique nos três pontos → Definir condições
   1. Ao editar ou criar uma versão do contrato, esse valor é definido na página 3 da seção do contrato.

Características: Trata-se de um valor fixo e absoluto, que não se altera ao longo do ano.

Horas Planejadas (Horas Estimadas)

1. No menu lateral, acesse Organização
2. Clique no perfil da pessoa colaboradora → Planejamento de Tempo

• Características:
  • As horas planejadas representam a quantidade estimada de horas trabalhadas com base em diversos fatores.
  • Diferentemente das horas anuais máximas, as horas planejadas são dinâmicas e podem mudar devido a:
    • Ausências (ex.: atestados, férias)
    • Datas de início e término de contrato
    • Turnos atribuídos (caso o sistema utilize escalas de trabalho)

Principais diferenças e impacto dos ajustes nas horas planejadas

• Horas Anuais Máximas: Um número fixo de horas exigidas para o ano, conforme definido no contrato.
• Horas Planejadas: Calculadas com base na configuração do planejamento de tempo e sujeitas a alterações devido a:
  • Jornadas ou turnos de trabalho
  • Dias não trabalhados devido a ausências
  • Mudanças na duração do contrato

Exemplo de ajustes nas horas planejadas

Vamos considerar Colaborador(a) 1, cujo planejamento de tempo está configurado em Jornada de Trabalho, com um horário de segunda a sexta-feira totalizando 38 horas semanais. Para o ano (de 1º de janeiro a 31 de dezembro), as horas estimadas somam 38 horas por semana.

• Se a pessoa solicitar férias na segunda-feira, as horas planejadas dessa semana serão reduzidas de 38 para 30.
• Faltas e outros ajustes afetam as horas planejadas, diminuindo o total quando necessário.

Como a plataforma compara as horas anuais máximas e as horas planejadas

Cálculos:

• A plataforma considera fatores como dias trabalhados, ausências e duração do contrato.
• Exemplo: Se as Horas Anuais Máximas forem 1.748 horas/ano, mas as Horas Planejadas atingirem 2.048 horas, o saldo anual será calculado com base nas horas planejadas.

Exportação do saldo anual:

• O saldo final exibido na exportação anual reflete a comparação entre Horas Anuais Máximas e Horas Planejadas.
• Quaisquer diferenças decorrentes de ajustes nas horas planejadas são incluídas no relatório.