No Factorial , você pode definir tanto o grupo de contribuição quanto a categoria profissional de cada colaborador a partir do perfil dele. Neste artigo, você aprenderá onde configurar cada campo, qual a diferença entre eles e como garantir que ambos sejam refletidos corretamente na plataforma.
Visão geral
O grupo de contribuição e a categoria profissional são dados jurídicos e trabalhistas essenciais, principalmente para fins de folha de pagamento e conformidade. Embora estejam relacionados, têm finalidades diferentes e são configurados independentemente no perfil do colaborador.
Quando e por que usá-lo
- Preencher corretamente as informações legais e trabalhistas de um funcionário.
- Para garantir que a folha de pagamento e as contribuições para a segurança social sejam calculadas corretamente.
- Para evitar confusão entre dados contratuais e informações sobre a função profissional.
Como usar
Defina o grupo de contribuição
- Acesse a seção Organização no menu principal.
- Abra o perfil do funcionário em questão.
- Acesse a aba Contratos .
- Desça a página até a seção "Legislação e Trabalho" .
- No campo Grupo de contribuição , selecione o grupo apropriado.
- Salve suas alterações.
O grupo de contribuição é um valor legal utilizado principalmente para calcular as contribuições para a Segurança Social.
Defina a categoria profissional
- No perfil do funcionário , acesse a aba Contratos .
- Na seção Jurídica e Trabalhista , localize o campo Categoria Profissional .
- Selecione a categoria profissional correta.
- Salve suas alterações.
Se o campo do grupo de contribuição não estiver visível , verifique se você tem permissões de edição para os contratos.
Se você não tiver certeza sobre qual grupo atribuir , entre em contato com seu provedor de folha de pagamento ou consultor trabalhista para obter orientação.
Diferença entre grupo de contribuição e categoria profissional
- Grupo de contribuição: uma classificação legal que determina como as contribuições para a Segurança Social são calculadas. É regulamentada pela legislação laboral e não depende necessariamente da designação interna do cargo.
- Categoria profissional: descreve a função ou o nível profissional do funcionário dentro da empresa, geralmente vinculado ao acordo coletivo ou à estrutura interna.
Embora possam estar relacionados em alguns casos, não são a mesma coisa e ambos devem ser preenchidos para garantir informações contratuais precisas e em conformidade com a lei.
Dicas e boas práticas
- Preencha sempre os dois campos ao criar ou revisar um contrato.
- Consulte as normas trabalhistas ou o acordo coletivo aplicáveis antes de atribuir um grupo de contribuição.
- Mantenha essas informações atualizadas caso a função ou as condições do contrato do funcionário mudem.
Perguntas frequentes
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É obrigatório definir o grupo de contribuição no Factorial ?
Sim. É necessário para o cumprimento correto das leis e para a gestão da folha de pagamento.
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Posso definir uma categoria profissional sem um grupo de contribuição?
Tecnicamente sim, mas não é recomendável. Ambos os campos têm finalidades diferentes e devem ser preenchidos.