Gerenciar listas muitas vezes requer aplicar os mesmos filtros, classificações, agrupamentos e configurações de exibição repetidamente. As Visualizações Personalizadas permitem que você salve sua configuração de lista preferida e a acesse sempre que precisar.
Com as Visualizações Personalizadas, você pode salvar configurações de lista personalizadas, compartilhá-las com colegas de equipe e retornar rapidamente a configurações frequentemente usadas sem precisar recriá-las a cada vez.
Visão Geral
As Visualizações Personalizadas permitem que você salve a configuração atual de uma lista como uma visualização reutilizável. Uma visualização salva pode incluir:
- Filtros aplicados
- Criterios de busca
- Preferências de classificação
- Modo de exibição (Tabela, Cartões, Kanban ou Lista)
- Configurações de agrupamento
- Ordem e visibilidade das colunas
As visualizações salvas permanecem disponíveis entre sessões e recarregamentos de página. Você também pode compartilhar uma visualização com outros usuários através de um link.
Quando e por que deve ser usado
Use Visualizações Personalizadas quando você:
- Trabalha frequentemente com a mesma configuração de lista
- Precisa de acesso rápido a segmentos específicos de colaboradores ou dados
- Quer padronizar como as informações são visualizadas em uma equipe
- Precisa compartilhar uma configuração de lista pré-configurada com colegas
Como usar
Salvar uma nova visualização
- Abra qualquer lista ou coleção de dados
- Configure a lista conforme necessário:
- Aplique filtros
- Adicione um termo de busca
- Classifique os dados
- Selecione um modo de exibição
- Agrupe registros
- Ajuste as colunas visíveis e sua ordem
- Clique em Salvar visualização
- Insira um nome para a visualização
- Clique em Salvar
- A visualização agora está disponível para uso futuro e permanecerá salva entre sessões.
Compartilhar, excluir e editar uma visualização
- Abra a visualização salva que você deseja compartilhar
- Clique no ícone de lápis
- Escolha uma opção
- Compartilhar visualização
- Copie o link gerado
- Envie o link para um colega de equipe
- Remover
- Modificar o título ou a descrição
- Compartilhar visualização
Se sua visualização salva não estiver aparecendo, atualize a página e verifique o seletor de visualizações e confirme se a visualização foi salva com sucesso. Se o problema persistir, entre em contato com o administrador da sua plataforma ou equipe de suporte.
As visualizações incorporadas fornecidas pela plataforma são somente leitura e não podem ser modificadas. Somente visualizações personalizadas criadas por usuários podem ser renomeadas ou excluídas.
Dicas e melhores práticas
- Use nomes descritivos para que você possa identificar facilmente as visualizações depois
- Crie visualizações dedicadas para processos de RH recorrentes, como integração, avaliações de desempenho ou relatórios específicos de departamentos
- Compartilhe visualizações comumente usadas com colegas de equipe para promover consistência
- Lembre-se de que visualizações compartilhadas criam uma cópia para cada usuário. As alterações que você fizer depois na sua versão não atualizarão automaticamente a deles.
FAQ
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Quais configurações estão incluídas em uma visualização salva?
Visualizações salvas incluem filtros, critérios de busca, classificação, modo de exibição, configurações de agrupamento e configuração de colunas, incluindo visibilidade e ordem.
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As visualizações salvas permanecem disponíveis após eu sair?
Sim. As visualizações salvas persistem entre sessões e permanecem disponíveis quando você retornar.
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Posso compartilhar uma visualização com outros usuários?
Sim. Você pode gerar um link compartilhável que permite que colegas de equipe abram a mesma configuração e a salvem como sua própria visualização.
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Posso editar uma visualização compartilhada após enviá-la?
Sim, você pode editar sua própria visualização salva. No entanto, as alterações não atualizarão automaticamente cópias salvas por outros usuários.
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Posso modificar visualizações incorporadas?
Não. Visualizações incorporadas são somente leitura e não podem ser renomeadas, editadas ou excluídas.