O que é o Catálogo de Cargos?

O Catálogo de Cargos é a estrutura onde você define todas as funções em sua empresa.

A hierarquia funciona assim:

1. Família – A categoria mais ampla (ex.: Marketing, Engenharia, Recursos Humanos)
2. Função – Uma área mais específica dentro de uma Família (RH → Operações de Talentos, Recrutamento…)
3. Cargos – O cargo em si (ex.: Engenheiro de Software)
4. Nível – A senioridade ou progressão dentro de uma função (ex.: Júnior, Sênior)

Essa estrutura ajuda a manter sua organização clara, escalável e consistente.

Além de estruturar funções, o Catálogo de Cargos permite que você:

• Defina as faixas salariais por função e nível.
• Configurar condições de trabalho
• Atribuir competências e expectativas
• Estruturar a progressão de carreira

Esta informação é reutilizada em todo Factorial e é especialmente importante quando:

• Criar uma vaga de emprego
• Contratar um novo colaborador
• Gerenciamento de promoções
• Filtrar colaboradores por função, nível ou departamento.

O Catálogo de Cargos ajuda você a economizar tempo, reduzir erros e garantir consistência à medida que sua empresa cresce.

Navegando na árvore de Cargos

A árvore do Catálogo de Cargos ajuda você a explorar e gerenciar funções, responsabilidades e níveis em toda a sua organização. Ela foi projetada para facilitar a localização de nós específicos e a tomada de ações rápidas, mesmo em estruturas grandes e complexas.

• Navegue com facilidade: a árvore suporta interações com mouse e teclado, permitindo que você se mova pelos nós de forma eficiente. A capacidade de resposta aprimorada e os controles intuitivos facilitam a exploração e o gerenciamento até mesmo de grandes hierarquias organizacionais.
• Encontre o que precisa mais rapidamente: Use o campo de pesquisa na árvore para localizar rapidamente funções, cargos ou níveis específicos. À medida que digita, os nós correspondentes aparecem com rótulos claros, facilitando a distinção entre itens com nomes semelhantes ou idênticos.
• Entenda os resultados rapidamente: os resultados da pesquisa fornecem contexto adicional para ajudar você a identificar o item correto sem precisar examinar manualmente toda a árvore. Isso reduz a confusão e ajuda a evitar erros de navegação ao trabalhar com nomes repetidos.
• Execute ações diretamente da árvore: Assim que encontrar o item correto, você pode realizar ações imediatas, como movê-lo ou excluí-lo, ou continuar navegando mais profundamente na estrutura. Os controles e botões de ação estão posicionados para facilitar a transição da localização para a execução.

Onde encontrar o Catálogo de Cargos?

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Clique em Cargos

Você pode explorar o catálogo de duas maneiras:

• Vista da árvore
  Mostra a hierarquia completa (Família → Função → Cargo → Nível)
   
• Visão detalhada
  Clique em qualquer elemento para visualizar e editar suas informações.
  Utilize a árvore para compreender a estrutura.
  Utilize a visualização detalhada para configurar itens específicos.

Como importar seu catálogo de cargos existente

Se você já definiu suas funções no Excel, pode importá-las para o Factorial usando o importador do Catálogo de Cargos. Para importar as funções do catálogo de cargos de uma planilha, nenhuma função pode estar associada a contratos no sistema.

Entendendo a estrutura de cargos

O Catálogo de Empregos possui 4 níveis:

1. Família 
2. Função
3. Cargo
4. Nível

O sistema lê seu arquivo de cima para baixo, portanto, cada nível deve ser criado antes do nível abaixo dele.

Pense nisso como construir uma árvore:

• Primeiro o tronco (Família)
• Em seguida, os ramos (Função)
• Em seguida, ramos menores (Cargos)
• Finalmente as folhas (Níveis)

Se um nível superior ainda não existir, a importação falhará.

Como formatar seu arquivo de cargos em massa do Excel

Seu arquivo deve incluir uma coluna por nível:

Ao adicionar uma nova estrutura, você deve definir cada nível passo a passo.

Observe como:

• A primeira linha define apenas o Nível 1.
• A próxima linha define o Nível 1 + Nível 2.
• Em seguida, Nível 1 + Nível 2 + Nível 3
• Finalmente, o cargo (Nível 4)

Isso garante que o sistema construa a hierarquia corretamente.

Erros comuns a evitar sobre importar cargos em massa

• Pular níveis
• Mesmo que você precise apenas de um cargo, ainda assim deverá definir todos os níveis anteriores em linhas separadas.
• Pedido errado
• Os níveis mais altos devem sempre aparecer acima dos níveis mais baixos.
• Falta de moeda para pagamento de salários
• Se você incluir informações salariais, deverá definir uma moeda.
• Editando os nomes das colunas
• Não altere os cabeçalhos do modelo.

Como importar o arquivo de cargos em massa

1. Acesse Organização > Cargos
2. Clique em Importar
3. Faça o upload do seu arquivo Excel preenchido.
4. Veja a prévia
5. Confirme a importação.

Como criar um novo Cargo

Para criar um novo Cargo:

1. Acesse Organização > Cargos
2. Navegue até a função correta.
3. Clique em + Novo cargo.
4. Preencha os detalhes do cargo (depois você também poderá criar os diferentes níveis do cargo).
5. Salvar.

Um cargo deve sempre pertencer a uma função.

Como mover cargos na estrutura

Você pode reorganizar seu catálogo a qualquer momento.

Mover cargos para outra função

1. Abra o Cargo em questão
2. Alterar sua função.
3. Salvar.

A visualização em árvore é atualizada automaticamente.

Como atribuir editar cargos pelo perfil dos colaboradores

As funções e os níveis são atribuídos por meio do contrato do colaborador.

1. Abra o perfil do colaborador.
2. Acesse os Contratos.
3. Selecione Adicionar informações.
4. Selecione o Cargo.
5. Selecione o Nível.
6. Salvar.

Competências

O que são competências?

As competências definem as habilidades, o conhecimento e os comportamentos esperados para um cargo (como liderança ou gestão de projetos).

Elas ajudam a padronizar as expectativas em funções semelhantes.

Caso você não possua o módulo Performance, verá uma mensagem de oferta adicional onde poderá obter mais informações sobre o recurso.

 

Como as competências funcionam na hierarquia

As competências são herdadas de cima para baixo:

Empresa → Família → Função → Cargo → Nível

Isso significa:

• Se uma competência for atribuída ao nível da Família, tudo abaixo dela a herda.
• Se atribuída no nível da função, somente essa função e seus níveis a herdarão.
• Você pode ser mais específico em níveis mais baixos, se necessário.

A herança garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade.

Como atribuir competências

1. Acesse Organização > Vagas
2. Abra o nível onde deseja atribuí-los (Família, Função, Cargo ou Nível).
3. Acesse a seção Competências .
4. Adicione as competências relevantes.
5. Salvar

Se você atribuir uma competência a um nível superior (por exemplo, Família), ela será aplicada automaticamente a tudo o que estiver abaixo dele.

Como atribuir níveis de competência

Uma vez atribuídas as competências, você pode definir o nível de proficiência esperado.

1. Abra a função ou o nível relevante.
2. Acesse a seção Competências.
3. Selecione o nível esperado para cada competência (ex.: Básico, Intermediário, Avançado)
4. Salvar

Definir níveis de competência ajuda a esclarecer expectativas e torna as avaliações de desempenho mais consistentes.

Condições de trabalho

Quais são as condições de trabalho?

As condições de trabalho são definições contratuais comuns que se aplicam a vários cargos.

Eles representam:

• Acordos trabalhistas
• Políticas específicas da empresa
• Condições contratuais padrão

Elas podem variar dependendo do local de trabalho.

Em vez de configurar esses detalhes manualmente a cada vez, você os define uma única vez no Catálogo de Cargos.

Uma vez configuradas, elas são aplicadas automaticamente quando:

• Criar uma vaga de emprego
• Gerar um novo contrato
• Gerenciamento de promoções

Isso garante consistência, reduz o trabalho manual e ajuda a prevenir erros.

Como as condições de trabalho são estruturadas

As condições de trabalho podem ser definidas em diferentes níveis da hierarquia.

Porque a herança se aplica:

• Se definidas no nível da Família, todas as Funções, Cargos e Níveis as herdam.
• Se definidas no nível do Cargo, apenas os seus Níveis as herdam.
• Você pode substituí-los em um nível inferior, se necessário.

Como são aplicados nos contratos

Ao criar um contrato:

1. Selecione o Cargo.
2. Selecione o Nível.

O sistema sugere automaticamente as condições de trabalho associadas a esse nível.

Você pode revisá-los e ajustá-los antes de finalizar o contrato.

Isso garante consistência, ao mesmo tempo que permite flexibilidade quando necessário.