¿Qué es el Catálogo de Empleos?
El Catálogo de Trabajos es la estructura donde defines todos los roles de tu empresa.
La jerarquía funciona así:
- Familia : la categoría más amplia (por ejemplo, marketing, ingeniería, recursos humanos)
- Función – Un área más específica dentro de una Familia (RRHH → Operaciones de Talento, Reclutamiento…)
- Rol : El puesto en sí (por ejemplo, ingeniero de software)
- Nivel : La antigüedad o progresión dentro de un rol (por ejemplo, Junior, Senior)
Esta estructura ayuda a mantener su organización clara, escalable y consistente.
Más allá de estructurar roles, el Catálogo de Trabajos te permite:
- Definir rangos salariales por rol y nivel
- Configurar las condiciones de trabajo
- Asignar competencias y expectativas
- Estructurar la progresión profesional
Esta información se reutiliza en Factorial y es especialmente importante cuando:
- Crear una publicación de trabajo
- Contratación de un nuevo empleado
- Gestión de promociones
- Filtrar empleados por rol, nivel o departamento
El Catálogo de trabajos le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y garantizar la coherencia a medida que su empresa crece.
¿Dónde encontrar el Catálogo de Empleo?
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en Empleos
Puedes explorar el catálogo de dos maneras:
- Vista de árbol
Muestra la jerarquía completa (Familia → Función → Rol → Nivel)
- Vista detallada
Haga clic en cualquier elemento para ver y editar su información.
Utilice el árbol para comprender la estructura.
Utilice la vista detallada para configurar elementos específicos.
Cómo importar su catálogo de trabajos existente
Si ya tiene sus roles definidos en Excel, puede importarlos a Factorial mediante el importador del Catálogo de Trabajos. Para importar los roles del catálogo de trabajos desde una hoja de cálculo, no se pueden asociar roles a contratos en el sistema.
El catálogo sigue una estructura jerárquica y su archivo debe respetar esa estructura.
Entendiendo la estructura
El Catálogo de Empleos tiene 4 niveles:
- Familia (por ejemplo, marketing, ingeniería, recursos humanos)
- Función
- Role
- Nivel
El sistema lee su archivo de arriba a abajo , por lo que cada nivel debe crearse antes del que está debajo.
Piénsalo como si estuvieras construyendo un árbol:
- Primero el tronco (Familia)
- Luego las ramas (Función)
- Luego ramas más pequeñas (Rol)
- Por fin las hojas (Niveles)
Si aún no existe un nivel superior, la importación fallará.
Cómo formatear su archivo de Excel
Su archivo debe incluir una columna por nivel:
| Nivel 1 (Familiar) | Nivel 2 (Función) | Nivel 3 (Rol) | Nivel 4 (Nivel) | Descripción |
|---|
Al agregar una nueva estructura, debes definir cada nivel paso a paso.
Ejemplo:
| Nivel 1 | Nivel 2 | Nivel 3 | Nivel 4 | Descripción |
|---|---|---|---|---|
| Dirección | ||||
| Dirección | Liderazgo | |||
| Dirección | Liderazgo | Director ejecutivo | ||
| Dirección | Liderazgo | Director ejecutivo | Dirigir | Dirección general... |
| Recursos humanos | ||||
| Recursos humanos | Generalista de RR.HH. | |||
| Recursos humanos | Generalista de RR.HH. | Recursos humanos | ||
| Recursos humanos | Generalista de RR.HH. | Recursos humanos | Júnior | Apoyo operativo... |
Observa cómo:
- La primera fila solo define el Nivel 1
- La siguiente fila define el Nivel 1 + Nivel 2
- Luego Nivel 1 + Nivel 2 + Nivel 3
- Finalmente el Rol (Nivel 4)
Esto garantiza que el sistema construya correctamente la jerarquía.
Errores comunes a evitar
- Saltarse niveles
- Incluso si solo necesita un rol, debe definir todos los niveles anteriores en filas separadas.
- Orden incorrecta
- Los niveles superiores siempre deben aparecer por encima de los niveles inferiores.
- Falta moneda para los salarios
- Si incluye información salarial, debe definir una moneda.
- Edición de los nombres de las columnas
- No cambie los encabezados de la plantilla.
Cómo importar el archivo
- Vaya a Organización > Empleos
- Haga clic en Importar
- Sube tu archivo Excel completo
- Revisar la vista previa
- Confirmar la importación
Puedes descargar un archivo de ejemplo aquí .
Cómo crear un nuevo rol
Para crear un nuevo rol:
- Vaya a Organización > Empleos
- Navegar a la función correcta
- Haga clic en Agregar rol
- Complete los detalles del rol (luego también podrá crear los diferentes niveles de rol)
- Ahorrar
Un rol siempre debe pertenecer a una función.
Cómo mover elementos en la estructura
Puede reorganizar su catálogo en cualquier momento.
Mover roles a otra función
- Abrir el rol
- Cambiar su función padre
- Ahorrar
Nota: También puedes mover funciones a otra familia.
La vista de árbol se actualiza automáticamente.
Cómo asignar tareas a los empleados
Los roles y niveles se asignan a través del contrato del empleado.
- Abrir el perfil del empleado
- Ir a Acuerdos
- Seleccionar nuevas condiciones o editar condiciones
- Seleccione el rol
- Seleccione el nivel
- Ahorrar
Competencias
¿Qué son las competencias?
Las competencias definen las habilidades, conocimientos y comportamientos esperados para un trabajo (como liderazgo o gestión de proyectos).
Ayudan a estandarizar las expectativas en roles similares.
Cómo funcionan las competencias en la jerarquía
Las competencias se heredan de arriba a abajo:
Empresa → Familia → Función → Rol → Nivel
Esto significa:
- Si una competencia se asigna a nivel Familiar, todo lo que está por debajo la hereda.
- Si se asigna a nivel de rol, solo ese rol y sus niveles lo heredan.
- Puede ser más específico en niveles inferiores si es necesario.
La herencia garantiza la consistencia al tiempo que permite flexibilidad.
Cómo asignar competencias
- Vaya a Organización > Empleos
- Abra el nivel donde desea asignarlos (Familia, Función, Rol o Nivel)
- Navegar a la sección Competencias
- Añade las competencias relevantes
- Ahorrar
Si asigna una competencia a un nivel superior (por ejemplo, Familia), se aplicará automáticamente a todo lo que esté por debajo.
Cómo asignar niveles de competencia
Una vez asignadas las competencias, se puede definir el nivel de competencia esperado.
- Abra el rol o nivel correspondiente
- Ir a la sección de Competencias
- Seleccione el nivel esperado para cada competencia (ej. Básico, Intermedio, Avanzado)
- Ahorrar
Definir los niveles de competencia ayuda a aclarar las expectativas y hace que las evaluaciones de desempeño sean más consistentes.
Condiciones de trabajo
¿Qué son las condiciones de trabajo?
Las condiciones de trabajo son configuraciones contractuales compartidas que se aplican a múltiples trabajos.
Representan:
- Convenios laborales
- Políticas específicas de la empresa
- Condiciones contractuales estándar
Pueden variar dependiendo del lugar de trabajo.
En lugar de configurar estos detalles manualmente cada vez, defínalos una vez en el Catálogo de trabajos.
Una vez configurados, se aplican automáticamente cuando:
- Crear una publicación de trabajo
- Generando un nuevo contrato
- Gestión de promociones
Esto garantiza la coherencia, reduce el trabajo manual y ayuda a prevenir errores.
Cómo se estructuran las condiciones de trabajo
Las condiciones de trabajo se pueden definir en diferentes niveles de la jerarquía.
Porque la herencia se aplica:
- Si se definen a nivel de familia, todas las funciones, roles y niveles los heredan.
- Si se definen a nivel de rol, solo sus niveles los heredan.
- Puede anularlos en un nivel inferior si es necesario.
Cómo se aplican en los contratos
Al crear un contrato:
- Seleccione el rol
- Seleccione el nivel
El sistema sugiere automáticamente las condiciones de trabajo vinculadas a ese Nivel.
Podrás revisarlos y ajustarlos antes de finalizar el contrato.
Esto garantiza la consistencia y al mismo tiempo permite flexibilidad cuando sea necesario.
