¿Buscas automatizar el proceso de envío de correos electrónicos cuando un candidato se mueve a una fase específica, eliminando la necesidad de enviar correos manualmente y ahorrando tiempo valioso? Disfruta de la flexibilidad de configurar fases, personalizar el contenido y los archivos adjuntos del correo electrónico, elegir el remitente e incluso establecer un retraso para el envío de mensajes.
Para configurar el correo electrónico automático
- En tu barra lateral, ve a Reclutamiento → Vacantes
- Abre la Vacante de tu elección
- Haz clic en el botón rojo Editar, ubicado en el extremo derecho de la página
- Selecciona Acciones inteligentes
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- Debajo de Enviar correo electrónico al candidato al moverlo entre fases, haz clic en Crear nuevo
- Selecciona la fase
-
Enviar un correo electrónico desde:
- Usuario que realiza la acción
- Enviar desde el correo electrónico no-reply
- Escribe el mensaje o selecciona una plantilla de mensaje
- Retrasar correo electrónico: por defecto, se incluye un retraso de 5 minutos para darte tiempo suficiente para cancelar el envío si es necesario.
- Haz clic en Crear
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Puedes crear tantas plantillas como necesites. Por ejemplo, el mensaje que envías después de la primera entrevista puede no ser el mismo que el que envías durante el proceso de oferta.
Cómo funciona la funcionalidad
Una vez que hayas configurado los correos electrónicos automáticos, cuando muevas a un candidato a la fase respectiva, el correo electrónico se enviará automáticamente.
