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Documentos en proyectos

La pestaña Documentos de cada proyecto le ayuda a mantener todos los archivos relacionados centralizados y organizados. Le permite subir documentos y administrarlos desde un solo lugar, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información.

La pestaña Documentos está diseñada para simplificar la gestión de archivos dentro de los proyectos. Sirve como un espacio dedicado donde los usuarios pueden almacenar, organizar y recuperar eficientemente todos los documentos específicos del proyecto. Esto ayuda a garantizar que la información importante no esté dispersa y sea siempre fácil de encontrar.

 

Dónde encontrarlo

  1. En su barra lateral, vaya a Proyectos
  2. Seleccione el proyecto donde desea administrar los documentos
  3. Haga clic en la pestaña Archivos dentro de la vista del proyecto

Cómo subir un archivo

  1. Haga clic en el botón Cargar archivos o en el botón Agregar archivo
  2. Seleccione un documento de su dispositivo
  3. Haga clic en Cargar

Cómo eliminar archivos

  1. Individualmente:
    1. Haga clic en los tres puntos junto al archivo
    2. Seleccione Eliminar.
  2. A granel:
    1. Utilice las casillas de verificación en el lado derecho de cada archivo para seleccionar varios documentos
    2. Haga clic en la opción Eliminar en la barra inferior

 

Consejos y mejores prácticas

  • Utilice carpetas para agrupar documentos por categorías, como cronogramas, contratos o recursos.
  • Mantenga los nombres de los archivos claros y consistentes para facilitar la búsqueda.
  • Revise y limpie periódicamente los archivos antiguos u obsoletos para mantener la claridad.

 

Preguntas frecuentes

  1. ¿Existe algún límite en la cantidad de archivos que puedo crear?
    No hay límites estrictos, pero se recomienda mantener una estructura clara para facilitar la navegación.

 

 

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