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Comprender los roles del equipo de contratación

Aprenda a asignar los roles adecuados a los miembros de su equipo de contratación para optimizar la colaboración y proteger la información confidencial. Este artículo explica los diferentes tipos de roles, sus permisos y cómo asignarlos al crear una vacante.

Asignar el rol adecuado a cada miembro del equipo facilita el acceso a la información de los candidatos, mejora la colaboración y garantiza la confidencialidad durante todo el proceso de contratación. Utilice roles para definir claramente las responsabilidades según la contribución de cada persona al proceso de reclutamiento.


Dónde encontrarlo

  1. En tu barra lateral, ve a Reclutamiento
  2. Ir a las ofertas de empleo
  3. Haga clic en Crear nuevo puesto o editar uno existente
  4. En la sección Equipo de contratación, agregue miembros y asígneles uno de los roles disponibles: Propietario, Reclutador/Gerente de contratación o Colaborador.
  5. Guarde los cambios para aplicar la configuración del rol

Tipos de roles y permisos

Dueño

  1. Descripción general: Control administrativo total sobre el proceso de contratación.
  2. Lo que pueden ver:
    • Todos los datos y etapas del proceso de contratación
    • Detalles completos del puesto
  3. Qué pueden hacer:
    • Crear y editar ofertas de empleo
    • Gestionar candidatos en todas las etapas
    • Configurar los ajustes del equipo y del sistema
  4. Limitaciones: Ninguna. Los propietarios tienen acceso sin restricciones a todas las funciones y datos.

Gerente de Contratación

  1. Descripción general: Gestiona el proceso de reclutamiento día a día.
  2. Lo que pueden ver:
    1. Todas las etapas del proceso de contratación para los puestos a los que están asignados
    2. Perfiles de candidatos, documentos, notas privadas y detalles salariales
  3. Qué pueden hacer:
    1. Editar ofertas de trabajo y configuraciones de equipo
    2. Avanzar o rechazar candidatos
    3. Comunicarse con los candidatos (según los permisos)
    4. Agregar notas y programar entrevistas
  4. Limitaciones: Acceso limitado únicamente a puestos asignados

Revisor

  1. Descripción general: Participa en partes específicas del proceso de contratación.
  2. Lo que pueden ver:
    1. Solo entrevistas y etapas a las que están asignados
    2. CV y perfiles de candidatos relevantes
  3. Qué pueden hacer:
    1. Revisar los materiales de los candidatos
    2. Proporcionar retroalimentación de la entrevista
  4. Limitaciones:
    1. Sin acceso a salario ni comentarios privados
    2. No se pueden ver candidatos o etapas no relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Puede alguien tener múltiples roles?

No, cada miembro del equipo solo puede tener un rol por puesto.

¿Quién puede asignar roles?

Sólo los propietarios pueden administrar los roles del equipo.

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