Gestionar contratos uno por uno puede llevar mucho tiempo, especialmente al gestionar equipos grandes o múltiples cambios a la vez. En este artículo, aprenderás a editar o importar contratos en bloque en Factorial , lo que te ayudará a ahorrar tiempo y reducir errores manuales.
Descripción general
La función de edición e importación masiva de contratos permite a los equipos de RR. HH. actualizar o cargar varios contratos de empleados a la vez mediante un archivo CSV. Esto es ideal para cambios masivos, como actualizaciones salariales, cambios de puesto o la importación de nuevos datos de contratos a Factorial .
Utilice esta función cuando:
- Está incorporando una gran cantidad de empleados y necesita importar datos contractuales rápidamente.
- Necesita aplicar cambios (por ejemplo, compensación actualizada o títulos de trabajo) a varios contratos a la vez.
- Está realizando la transición desde otro sistema de RR.HH. y necesita migrar información del contrato.
Cómo utilizar
Para editar contratos en masa:
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Haga clic en el menú Acciones (tres puntos en la esquina superior derecha).
- Seleccionar Editar contratos
- Seleccione la opción entre:
- Versiones actuales del contrato
- Todas las versiones del contrato
- Luego presione el botón continuar
- Seleccione la entidad legal
- Descarga la plantilla y rellénala con los datos del contrato de tu empleado
- Sube la plantilla con los datos correctos
- Confirmar que los datos sean correctos e importar los contratos
Consejos para una mejor importación:
- Si su archivo tiene muchos empleados, considere dividirlo en archivos más pequeños.
- Antes de importar a sus empleados, asegúrese de configurar los contratos.
- Puede importar nuevas versiones de contrato o actualizar las existentes.
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