Gestionar contractes un per un pot ser molt lent, especialment quan es tracta de gestionar grans equips o múltiples canvis alhora. En aquest article, aprendràs com editar o importar contractes en massa a Factorial, ajudant-te a estalviar temps i reduir errors manuals.
Visió general
La funció d'edició i importació de contractes en massa permet als equips de recursos humans actualitzar o pujar múltiples contractes d'empleats alhora mitjançant un fitxer CSV. Això és ideal per a canvis massius com actualitzacions salarials, canvis de posició o importar nous dades de contractes a Factorial.
Utilitza aquesta funció quan:
- Estàs incorporant un gran nombre d'empleats i necessites importar ràpidament dades de contracte.
- Necessites aplicar canvis (per exemple, compensació actualitzada o títols laborals) a múltiples contractes alhora.
- Estàs transició d'un altre sistema de recursos humans i necessites migrar informació de contracte.
Com utilitzar
Editant empleats en massa
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Tria els empleats que vols editar marcant les caselles a l'esquerra
- Al bar de baix, fes clic a Editar empleats
- A la pàgina d'edició, canvia els detalls que vulguis
- Pots filtrar el/la gestor/a per nom
- Desa els canvis
Importar empleats en massa
- Al teu menú lateral, ves a Organització
- Fes clic a la fletxa al costat de Afegeix persona
- Selecciona Importar persones
- Tria la entitat legal
- Descarrega la plantilla i omple-la amb les dades del contracte dels teus empleats
- Puja la plantilla amb les dades correctes
- Confirma que les dades són correctes i importa els contractes
Consells per una millor importació:
- Si el teu fitxer té molts empleats, considera dividir-lo en fitxers més petits.
- Abans d'importar els teus empleats, assegura't de configurar els contractes.
- Pots importar noves versions de contractes o actualitzar les existents.
Enllaços relacionats