Gestionar contratos uno por uno puede llevar mucho tiempo, especialmente al manejar grandes equipos o múltiples cambios a la vez. En este artículo, aprenderás cómo editar o importar contratos en masa en Factorial, ayudándote a ahorrar tiempo y reducir errores manuales.
Resumen
La función de edición e importación de contratos en masa permite a los equipos de recursos humanos actualizar o subir múltiples contratos de empleados a la vez utilizando un archivo CSV. Esto es ideal para cambios masivos como actualizaciones salariales, cambios de posición o importar nuevos datos de contratos en Factorial.
Utiliza esta función cuando:
- Estás incorporando a un gran número de empleados y necesitas importar datos de contratos rápidamente.
- Necesitas aplicar cambios (por ejemplo, compensaciones actualizadas o títulos de trabajo) a múltiples contratos a la vez.
- Estás haciendo la transición desde otro sistema de recursos humanos y necesitas migrar información de contratos.
Cómo usar
Editando empleados en masa
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Elige los empleados que deseas editar marcando las casillas a la izquierda
- En la barra de abajo, haz clic en Editar empleados
- En la página de edición, cambia los detalles que desees
- Puedes filtrar al gerente por nombre
- Guardar cambios
Importando empleados en masa
- En tu barra lateral, ve a Organización
- Haz clic en la flecha junto a Agregar persona
- Selecciona Importar personas
- Elige la entidad legal
- Descarga la plantilla y complétala con los datos del contrato de tus empleados
- Sube la plantilla con los datos correctos
- Confirma que los datos son correctos y importa los contratos
Consejos para una mejor importación:
- Si tu archivo tiene muchos empleados, considera dividirlo en archivos más pequeños.
- Antes de importar a tus empleados, asegúrate de configurar los contratos.
- Puedes importar nuevas versiones de contratos o actualizar las existentes.
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