Gestionar contratos uno por uno puede llevar mucho tiempo, especialmente al gestionar equipos grandes o múltiples cambios a la vez. En este artículo, aprenderá a editar o importar contratos en bloque en Factorial , lo que le ayudará a ahorrar tiempo y reducir errores manuales.
Descripción general
La función de edición e importación masiva de contratos permite a los equipos de RR. HH. actualizar o cargar varios contratos de empleados a la vez mediante un archivo CSV. Esto es ideal para cambios masivos, como actualizaciones salariales, cambios de puesto o la importación de nuevos datos de contratos a Factorial .
Utilice esta función cuando:
- Esté incorporando una gran cantidad de empleados y necesite importar datos contractuales rápidamente.
- Necesite aplicar cambios (por ejemplo, compensación actualizada o títulos de trabajo) a varios contratos a la vez.
- Esté realizando la transición desde otro sistema de RR.HH. y necesite migrar información contractual.
Cómo utilizar
Edición de empleados en masa
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione los empleados que desea editar marcando las casillas de la izquierda
- En la barra de abajo, haga clic en Editar empleados
- En la página de edición, cambie los detalles que desees.
- Puede filtrar el administrador por nombre
- Guardar cambios
Importación de empleados a granel
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Haga clic en la flecha junto a Agregar persona
- Seleccione Importar personas
- Seleccione la entidad legal
- Descargue la plantilla y rellénela con los datos del contrato de su empleado
- Suba la plantilla con los datos correctos
- Confirme que los datos sean correctos e importe los contratos
Consejos para una mejor importación:
- Si su archivo tiene muchos empleados, considere dividirlo en archivos más pequeños.
- Antes de importar a sus empleados, asegúrese de configurar los contratos.
- Puede importar nuevas versiones de contrato o actualizar las existentes.
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