Ahora puedes compartir paneles de Analytics específicos con cualquier empleado/a de tu empresa, sin darles acceso de administrador. Los/las destinatarios/as pueden ver el panel y todos sus datos utilizando los filtros que has configurado, mientras tú mantienes el control sobre quién tiene acceso y puedes revocarlo en cualquier momento.
Resumen
La función de compartir paneles permite a los/las administradores/as dar acceso de solo lectura a empleados/as individuales a paneles de Analytics específicos.
Anteriormente, los paneles de Analytics solo estaban disponibles para administradores/as. Compartir información de paneles con otros/as empleados/as requería otorgarles acceso completo de administrador. Con esta función, puedes compartir un panel con las personas adecuadas sin cambiar su rol o permisos en Factorial.
Cuando compartes un panel:
- El acceso está limitado al panel seleccionado. Los/las destinatarios/as pueden ver el panel que has compartido, pero no obtienen acceso a otros paneles o funciones de administrador a través de esta acción de compartir.
- Los datos del panel son visibles según lo configurado. Los/las destinatarios/as pueden ver todos los datos incluidos en el panel compartido, independientemente de sus permisos existentes en Factorial.
- Los filtros permanecen bajo tu control. Los/las destinatarios/as ven el panel con los filtros que has configurado y no pueden cambiarlos.
- El acceso es gestionable. Los/las administradores/as pueden verificar quién tiene acceso a un panel y revocar el acceso siempre que sea necesario.
Los/las destinatarios/as pueden ver el panel pero no pueden editarlo ni preguntar a One sobre él aún.
Cuándo y por qué usarlo
Utiliza el compartir paneles cuando quieras dar a los/las empleados/as visibilidad sobre métricas comerciales específicas sin otorgarles un acceso más amplio a Factorial.
Por ejemplo:
- Comparte un panel de rendimiento del equipo con un/a gerente.
- Otorga a los/las empleados/as relevantes acceso de solo lectura a análisis de la fuerza laboral.
- Comparte métricas comerciales con colegas que necesiten la información pero no necesiten permisos de administrador.
- Mantén informados/as a los/las interesados/as mientras mantienes el control sobre el acceso al panel y los filtros.
Esta función es especialmente útil cuando quieres hacer que los conocimientos de Analytics estén disponibles para más personas mientras mantienes la configuración del panel y la gestión del acceso bajo control de administrador.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Analytics
- Encuentra el panel que deseas compartir. Puedes compartir un panel desde cualquiera de:
- El panel de Analytics
- El propio panel
- Haz clic en Compartir > Compartir acceso en la parte superior
- Selecciona los/las destinatarios/as
- Revisa tu selección cuidadosamente, ya que los/las destinatarios/as podrán ver todos los datos del panel incluidos en la vista compartida, independientemente de sus permisos existentes en Factorial.
- Confirma la acción de compartir.
- Los/las empleados/as seleccionados/as recibirán acceso de solo lectura a ese panel específico, con los filtros configurados por el/la administrador/a
- Como administrador/a, verifica la configuración de compartir del panel para ver qué empleados/as tienen acceso
- Puedes revocar el acceso siempre que alguien ya no necesite ver el panel.
Los/las destinatarios/as actualmente tienen acceso de solo lectura. Pueden ver todos los datos incluidos en el panel según lo configurado por el/la administrador/a, independientemente de sus permisos existentes en Factorial. No pueden editar el panel ni cambiar sus filtros. Un/a administrador/a debe gestionar la configuración del panel.
Consejos y mejores prácticas
- Elige a los/las destinatarios/as cuidadosamente. Los paneles compartidos incluyen todos los datos visibles en el panel configurado, independientemente de los permisos existentes de cada destinatario/a en Factorial.
- Revisa los filtros del panel antes de compartir. Los/las destinatarios/as ven el panel con los filtros que has configurado y no pueden cambiarlos.
- Comparte solo los paneles que las personas necesitan. El acceso se aplica al panel específico que seleccionas, no a Analytics en su totalidad.
- Revisa el acceso regularmente. Verifica quién puede ver cada panel y revoca el acceso cuando ya no sea necesario.
- Recuerda que el acceso es de solo lectura. Los/las destinatarios/as pueden ver el panel compartido pero no pueden editarlo ni preguntar a One sobre él aún.
FAQ
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¿Quién puede compartir paneles de Analytics?
Los/las administradores/as pueden compartir paneles de Analytics específicos con cualquier empleado/a de la empresa.
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¿Los/las destinatarios/as necesitan ser administradores/as para ver un panel compartido?
No. No se requiere acceso de administrador. Puedes compartir un panel específico con cualquier empleado/a sin promoverlo/a a administrador/a.
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¿Qué pueden ver los/las destinatarios/as?
Los/las destinatarios/as pueden ver todos los datos incluidos en el panel compartido, utilizando los filtros configurados por el/la administrador/a. Este acceso es independiente de sus permisos existentes en Factorial.
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¿Pueden los/las destinatarios/as editar el panel o cambiar sus filtros?
No. Los/las destinatarios/as tienen acceso de solo lectura y no pueden editar el panel ni cambiar sus filtros.
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¿Pueden los/las destinatarios/as preguntar a One sobre un panel compartido?
Aún no. Los/las destinatarios/as pueden ver el panel pero no pueden preguntar a One sobre él.
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¿Puedo compartir un panel con múltiples empleados/as?
Sí. Puedes seleccionar a los/las empleados/as que deben tener acceso al compartir el panel.
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¿Puedo ver quién tiene acceso a un panel compartido?
Sí. Los/las administradores/as pueden verificar con qué empleados/as se ha compartido un panel.
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¿Puedo revocar el acceso después de compartir un panel?
Sí. Los/las administradores/as pueden revocar el acceso siempre que sea necesario.
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¿Compartir un panel da acceso a otros paneles de Analytics a los/las empleados/as?
No. Compartir otorga acceso al panel específico que seleccionas, no a otros paneles o funciones de administrador.
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¿Los permisos de compartir paneles se basan en los permisos existentes de cada empleado/a en Factorial?
No. Los/las destinatarios/as pueden ver todos los datos incluidos en el panel compartido, independientemente de sus permisos existentes en Factorial. Solo pueden ver el panel compartido y no pueden editarlo ni cambiar sus filtros.