Comprender cómo funciona la eliminación

Es importante señalar que rechazar y eliminar una ausencia no son lo mismo:

• Rechazar una ausencia simplemente cambia su estado: pasa a la sección “Rechazadas” en la vista de Ausencias.
• Eliminar una ausencia significa borrarla permanentemente del sistema.

Solo puedes eliminar una ausencia de la sección Rechazadas o si aún no ha comenzado .

¿Puedo eliminar una ausencia como empleado?

Sí, pero con algunas restricciones:

• Solo puedes eliminar tus propias ausencias .
• Solo puedes eliminar las ausencias futuras ; una vez que una ausencia ha comenzado o ya ha ocurrido, no se puede eliminar .
• Debes tener el permiso “Eliminar ausencias” en la configuración de tu perfil.
• Da igual si la ausencia está pendiente o aprobada; la norma depende de la fecha, no del estado.

Cómo pueden los empleados eliminar o modificar una ausencia

1. En la barra lateral, ve a la sección Tiempo libre
2. Encuentra la ausencia que deseas eliminar
3. Solo puedes eliminar las ausencias pendientes.
4. Haz clic en la ausencia y selecciona Eliminar
5. Confirma tu acción; una vez eliminada, la solicitud se quita del proceso de aprobación.

Administradores y usuarios con permisos

Los administradores y usuarios con el permiso “ Eliminar permisos” pueden eliminar las ausencias de cualquier empleado, pero con algunas excepciones:

• Los administradores pueden eliminar sus propias ausencias futuras , pero no las pasadas.
• Si un administrador desea eliminar una ausencia pasada , otro administrador deberá realizar la eliminación.
  Si solo hay un administrador en la plataforma, póngase en contacto con el soporte técnico.
• Las ausencias pasadas (de cualquier tipo) no pueden ser eliminadas por la misma persona que las registró. Permanecen visibles en la sección de Ausencias Rechazadas para fines de registro.
• Si un administrador crea una ausencia en nombre de un empleado , solo puede eliminarla ; no puede rechazarla.

Cómo los administradores pueden rechazar y eliminar una ausencia

1. En la barra lateral, ve a Organización.
2. Seleccione el empleado cuya ausencia debe eliminarse.
3. Ve a la pestaña de tiempo libre.
4. Haz clic en la entrada de ausencia en la lista.
5. En la ventana emergente, puede rechazar

1. Si desea eliminar la ausencia, debe desplazarse hacia abajo hasta la sección de solicitudes rechazadas .
2. Haz clic en la ausencia que deseas eliminar y confirma Eliminar para confirmar tu acción.

Notas importantes

• Las ausencias deben ser rechazadas primero antes de poder ser eliminadas (si ya se han enviado para su aprobación).
• Las ausencias futuras siempre se pueden eliminar si tienes permiso.
• Las ausencias anteriores no pueden ser eliminadas por el mismo usuario; solo por otro administrador o cualquier usuario con permisos.
• Eliminar una ausencia es irreversible.
• Factorial actualiza automáticamente los saldos después de la eliminación para garantizar la precisión.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la diferencia entre rechazar y eliminar una ausencia?
   Rechazar cambia el estado a “Rechazado”. Eliminar lo borra permanentemente de Factorial .
   
2. ¿Pueden los empleados eliminar las ausencias rechazadas?
   Sí, pero solo si la ausencia es para una fecha futura y tienen el permiso “Eliminar ausencias” .
   
3. ¿Pueden los administradores eliminar ausencias anteriores?
   Los administradores pueden eliminar sus propias ausencias futuras, pero solo otro administrador puede eliminar una ausencia pasada.
   
4. ¿Se puede recuperar una ausencia eliminada?
   No. Una vez eliminada, la ausencia no se puede recuperar.