Con esta función, ahora puede agilizar el proceso de envío de recordatorios de firmas, ya sea de forma individual o en masa. Esto garantiza que el procesamiento y la finalización de los documentos no se retrasen, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de las firmas pendientes con facilidad.

Envío de recordatorios individuales a través del perfil del empleado

1. En la barra lateral ir Organización → seleccionar la persona a la que se quiere enviar un recordatorio 
2. Acceda a la pestaña Documentos
3. Encuentre el documento
4. Envíe el recordatorio
   1. Haga clic en la flecha a la derecha del documento para obtener una vista previa y luego seleccione “Enviar recordatorio”.
   2. Alternativamente, sin obtener una vista previa del documento, haga clic en los tres puntos junto a él y seleccione "Enviar recordatorio".

Envío de recordatorios masivos

1. Desde el panel principal, vaya a Documentos y abra la pestaña “Empleado”.
2. En la lista de documentos, haga clic en el cuadro de selección ubicado junto a los archivos para los que desea enviar recordatorios.
3. Después de seleccionar los documentos, haga clic en el botón “Acciones” en la parte superior y luego elija “Enviar recordatorios de firma”.

Disponibilidad de recordatorios

Según si el documento se ha subido con o sin la solicitud de firma digital activada, la opción de enviar un recordatorio puede variar. Existen cuatro casos posibles:

• Documento subido sin la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio no está disponible.
• Documento subido con la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio está disponible (de forma individual o masiva).
• Documento rellenable subido sin la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio no está disponible.
• Documento rellenable subido con la solicitud de firma digital: la opción de recordatorio solo estará disponible una vez que el destinatario haya completado el documento (de forma individual o masiva).